PRINCE2 wiki
« Темы

Экономическое обоснование

Also available in: English Nederlands Français Español Português Polski Italiano

Целью знания в теме экономического обоснования является «предоставить структуру для решения, является ли экономическое обоснование желаемым, жизнеспособным, достижимым и стоит ли продолжения инвестиций в проект». Можно также сказать, что тема экономического обоснования предоставляет механизм суждения, остается ли проект желательным и достижимыми.

Давайте рассмотрим это заявление еще раз и разобьем его на части.

Экономическое обоснование

«Экономическое обоснование» - это популярный термин, используемый в ряде методов, и теперь он используется в PRINCE2. Экономическое обоснование означает, что существует действительная бизнес-причина для этого проекта, и она остается в силе на протяжении всего проекта. Если экономическое обоснование становится недействительным во время проекта, то проект следует закрыть. Непрерывное экономическое обоснование также является одним из 7 принципов PRINCE2.

Что экономическое обоснование дает проекту?

Экономическое обоснование объединяет информацию, позволяющую руководству вынести суждение, является ли проект желательным, жизнеспособным и достижимыми, следовательно, стоит ли инвестировать в него. Экономическое обоснование обычно разрабатываются в начале проекта, если не предоставлено руководством корпорации или программы. После создания, оно затем поддерживается на протяжении всей жизни проекта. Хороший вопрос, который стоит здесь задать: «Почему экономическое обоснование поддерживается и что это значит?»

Позвольте мне привести вам пример, чтобы объяснить это. Ваша компания будет инвестировать €100,000 в приложение для продаж, и ожидает, что инвестиции окупятся за 20 месяцев за счет сокращения двух администраторов, поскольку объем административной работы уменьшится. Клиенты смогут делать заказы и просматривать все сведения учетной записи в Интернете и отпадет необходимость в частых звонках. Так что идея реализации этого проекта выглядит замечательно.

Однако, через 3 месяца после старта проекта, вы узнаете следующее: Двое ваших крупных клиентов не хотят использовать веб-приложения в их отделах закупок, поэтому вам нужно будет оставить одного из администраторов. Окупаемость инвестиций (ROI) изменится, поскольку теперь срок окупаемости проекта составит 32 месяца вместо 20. Экономическое обоснование необходимо обновить с учетом этой информации.

Как менеджер проекта вы захотите показать, что проект по-прежнему стоит делать (если вы так считаете). Если нет - вы будете рекомендовать совету проекта остановить проект.

Как видите, менеджер проекта постоянно спрашивает, «Стоит ли продолжать инвестировать в этот проект?»

PRINCE2 предполагает, что существует заказчик, который запрашивает продукт, будет платить за продукт и, возможно, будет его использовать. PRINCE2 также предполагает наличие поставщика, который будет производить продукт. Оба, клиент и поставщик, могут существовать в рамках одной компании (два разных департамента), или поставщик может быть внешним.

Как лучше всего описать, что вы получаете от проекта

PRINCE2 использует термины «конечный продукт, результат и выгоды». Эти термины помогают описать, что мы получаем от проекта:

Путь к созданию бизнес экономического обоснования

Экономическое обоснование разрабатывается на стадии инициации и поддерживается во время проекта. Экономическое обоснование сначала проверяется советом проекта, чтобы проект можно было начать. Затем оно проверяется в ключевых точках принятия решений во время проекта, например, в конце каждой стадии.

Есть 4 шага для создания экономического обоснования. Они следующие:

Шаг 1: Разработка (создание) экономического обоснования

Ответственный руководитель отвечает за создание экономического обоснования, но оно может быть написано другими или с помощью других. Например, ответственный руководитель может привлечь человека из финансового отдела для оказания помощи со всей финансовой информацией.

Шаг 2: Проверить экономическое обоснование.

Что означает проверить экономическое обоснование?

Это означает определить, является ли экономическое обоснование стоящим.

Эта проверка осуществляется советом проекта в ряде точек.

Вопрос: Как вы считаете, какие точки проекта хороши, чтобы совет проекта проверил экономическое обоснование (убедился, что оно стоящее)?

Совет: Точки принятия решений советом проекта. Точки проверки совета проекта:

Ответственный руководитель отвечает за то, что проект соответствует полезности получаемого результата и соотносится с корпоративными целями, а также за убеждение других заинтересованных сторон в том, что проект остается жизнеспособным. Таким образом, лицом, полностью ответственным за проект, является ответственный руководитель, а не менеджер проекта.

Шаг 3: Поддержка экономического обоснования.

Что означает поддерживать экономическое обоснование?

Поддерживать экономическое обоснование относится к его поддержанию в актуальном состоянии (живой документ) для отражения того, что происходит в проекте. Это может быть сделано при оценке рисков или инцидентов, или в конце стадии. Например, некоторыми из типичных изменений могут быть: увеличение или сокращение стоимости, новая информация о риске, и др.

Так когда подходящее время для обновления экономического обоснования во время проекта? Подходящее время, чтобы обновить экономическое обоснование - в конце каждой стадии, поскольку вы будете иметь реальную стоимость последней стадии и, возможно, даже обновленную стоимость следующей стадии, а также полную информацию по инцидентам и рискам.

Шаг 4: Подтвердить выгоды:

Выгоды идентифицируются и записываются в начале проекта в документах плана оценки выгод и экономического обоснования. Для каждой выгоды вы должны включить описание, как она будет оцениваться и когда она будет реализована. Эта информация вносится в план оценки выгод.

Пример измеримых выгод: X% снижение затрат, X% увеличение прибыли

Выгоды обычно реализуется после закрытия проекта, но некоторые могут быть реализованы и в ходе проекта. Шаг подтверждения выгод проверяет реализацию ожидаемых выгод.

План оценки выгод

Цель плана оценки выгод заключается в том, чтобы определить выгоды и, что более важно, выбрать, как они могут быть измерены. Другими словами, план оценки выгод используется для планирования рассмотрения и анализа выгод. Затем можно сравнить новые результаты с текущей ситуацией, которая становится отправной точкой.

Цели плана оценки выгод:

План оценки выгод должен включать информацию об ожидаемых сроках для этих преимуществ. Руководитель проекта создает его во время стадии инициации. Старший пользователь отвечает за определение и реализацию выгод.

Почему старший пользователь должен отвечать за определение и реализацию выгод?

Старший пользователь представляет пользователей, которые запрашивают новый продукт, поэтому они должны быть в состоянии описать ожидаемые выгоды. Эти описания выгод должны показать, что проект соответствует полезности получаемого результата (стоит инвестиций).

Впоследствии старший пользователь отвечает за использование продукта для достижения выгод, и становится более подотчетным корпоративной или программной среде. Это также обеспечивает неизменность их обязательств во время и после завершения проекта.

  1. создается менеджером проекта во время стадии инициации
  2. информация предоставляется старшим пользователем
  3. совет проекта утверждает план оценки выгод
  4. проверка реализованных выгод в конце каждого этапа
  5. план оценки выгод после завершения проекта
  6. проверка реализованных выгод (после завершения проекта)

Содержание экономического обоснования

Экономическое обоснование должно описывать причины для реализации проекта и включает информацию об оценке стоимости, рисках и ожидаемых выгодах. Экономическое обоснование состоит из следующих частей:

discussion icon PRINCE2 wiki is open-source and published for free under a Creative Commons license.

discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Daniil Grankin