Закрытие проекта

Цель процесса закрытия проекта в обеспечении фиксированной точки для проверки, что проект достиг своих целей, и что продукты были приняты.

Задачи

Задачи процесса закрытия проекта:

• Проверить принятие пользователем продукта проекта.
• Убедиться, что продукты могут поддерживаться после расформирования проекта.
• Выполнить обзор производительности проекта. Это делается путем сравнения проекта с утвержденными документами.
• Оценить выгоды, которые уже реализованы, и спланировать оценки выгод, которые будут реализованы после завершения проекта.
• Дать рекомендации по дальнейшим действиям относительно открытых инцидентов и рисков.

Эта информация затем предоставляется на Совету проекта, поскольку именно он закрывает проект; менеджер проекта только готовит проект к закрытию. Как вы можете догадаться, все операции процесса закрытия проекта выполняет менеджер проекта.

Контекст

Проекты могут закрываться естественным образом, когда вся работа проделана, или Совет проекта может запросить преждевременное закрытие. Процесс закрытия проекта является последней частью последнего этапа проекта.

Проект должен иметь четкое окончание с правильной передачей информации и ответственности. Четкое окончание проекта подразумевает следующее:

• Убедиться, что первоначальные цели были достигнуты.
• Передать владение продуктами заказчику.
• Определить все незавершенные задачи, чтобы их можно было решить в будущем.
• Расформировать команду проекта и убедиться, что расходы больше не могут быть отнесены на проект.
• Менеджер проекта готовит проект к закрытия и предоставляет необходимую информацию для Совета проекта. Затем Совет проекта принимает решение о закрытии проекта. Фактически они называют это «Разрешить закрытие проекта».

Операции

Есть 5 операций, выполняемых менеджером проекта в ходе процесса закрытия проекта:

• Подготовка планируемого закрытия: Подтверждение завершенности и принятия продуктов.
• Подготовка преждевременного закрытия (опционально): Выполняется вместо подготовки планируемого закрытия, если был запрос от Совета проекта.
• Передача продуктов: Передать продукты заказчику, как описано в документе стратегии управления конфигурацией.
• Оценка проекта: Сравнить цели проекта с фактическими данными и написать отчет o завершении проекта.
• Рекомендовать закрытие проекта: Отправить Совету проекта уведомление закрыть проект.

Входы

Есть еще два стимула для процесса закрытия проекта: естественное приближение окончания проекта и преждевременное закрытие, исходящее от Совета проекта. Используются все прочие входящие документы, поскольку менеджеру проекта нужно создать отчет о завершении проекта и подготовить проект к закрытию.

Выходы

• Отчет об усвоенных уроках
  • Эта информация будет поступать из журнала уроков .
  • Уроки будут ценны для будущих проектов и передаются Совету проекта.
• Рекомендации по дальнейшим действиям
  • Это комментарии, которые даются для лиц, которые будут поддерживать продукты.
  • Информация поступает из журнала инцидентов (исключительные комментарии, запросы и др.).
• Обновленные записи об элементах конфигурации
  • Убедиться в актуальности всех документов с записями об элементах конфигурации.
  • Черновик уведомления о закрытии проекта:
  • Готовится менеджером проекта для Совета проекта.
  • Совет проекта будет использовать его для уведомления заинтересованных сторон о закрытии проекта.
• Обновленный план оценки выгод
  • Менеджер проекта обновляет план чтобы запланировать оценку выгод, которые должны осуществиться после закрытия проекта. Руководство Корпорации или Программы будет следовать этому плану оценки выгод.
• Отчет o завершении проекта
  • Это отчет о производительности проекта.
  • Менеджер проекта будет использовать план проекта, экономическое обоснование и большинство прочей документации по инициации проекта для создания отчета o завершении проекта.
• Запрос к Совету проекта
  • В конце менеджер проекта направит рекомендацию по закрытию Совету проекта.

Роли и обязанности

• Менеджер проекта
  • Создать или обновить все управленческие продукты процесса закрытия, включая отчет o завершении проекта, отчет об усвоенных уроках и план оценки выгод
• Поддержка проекта
  • Помочь менеджеру проекта (записи об элементах конфигурации, все прочие записи, и др.)