Управление границей стадии

Цель процесса управления границей стадии состоит из двух частей:

• Менеджер проекта должен предоставить Совету проекта обзор производительности на текущем этапе, обновить план проекта и экономическое обоснование, и создать план стадии для следующей стадии.
• Эта информация позволит Совету проекта провести обзор текущей стадии, утвердить следующую стадию, просмотреть обновленный план проекта и подтвердить непрерывно экономическое обоснование.

Задачи

Задачи процесса управления границей стадии:

• Заверить Совет проекта, что все продукты на данной стадии произведены и утверждены.
• Просмотреть и обновить, в случае необходимости, стандартные документы: документацию по инициации проекта, экономическое обоснование, план проекта и реестр рисков.
• Запишите любые уроки в журнале уроков, которые могут помочь в последующих стадиях или в будущих проектах.
• Подготовить план стадии для следующей стадии и запросить разрешение начать её.

Помните, что Управление границей стадии начинается ближе к концу текущей стадии и до начала следующей. Если прогнозируется, что текущая стадия выйдет за рамки допуска, менеджер проекта создаст план исключения вместо следующего плана стадии и отправит запрос на завершение текущей стадии по созданному плану вместо запроса на выполнение следующей стадии.

Контекст

Процесс управления границей стадии предоставляет информацию Совету проекта для его оценки в стратегических точках, чтобы они могли решить остановить или продолжить переходом к следующему этапу и проверить, как проект выполняется согласно первоначальному плану.

Помните, Совет проекта контролирует проект и процесс управления границей стадии предоставляет им информацию, необходимую для этого. Так что учитывает Совет проекта?

• Они будут рассматривать непрерывность экономического обоснования проекта.
• Они захотят подтвердить, что стадия реализовала все запланированные в её рамках продукты и выгоды.
• Они будут рассматривать следующий план стадии.
• Они будут рассматривать, следует ли проекту продолжаться или он должен быть остановлен.

Важно помнить, что решение о закрытии проекта не следует рассматривать как провал. Это правильное решение, если проект становится слишком дорогостоящим, рискованным, неоправданным, и др.

Операции

Есть 4 основных операции в рамках управления границей стадии:

• Планирование следующей стадии
  • Создание следующего плана стадии и использование планирования по продукту.
  • Менеджеры команд и специалисты могут помочь с описаниями продуктов, оценками, и др.
• Обновление плана проекта
  • Подтверждение того, что было сделано и прогнозное планирование следующей стадии.
• Обновление экономического обоснования
  • Экономическое обоснование необходимо обновить с учётом стоимостей последнего этапа и актуального прогноза для следующей стадии. Оно будет использоваться Советом проекта.
• Отчет о завершении стадии или выполнить операцию «Подготовить план исключения» в этом процессе.

Входы

• План стадии: Для отчета о завершении стадии необходима информацию из текущего плана стадии.
• План проекта: Для плана следующей стадии требуется информация из плана проекта (часть документации по инициации проекта).
• Отчет об исключении: Для плана исключения требуется сведения из отчет об исключении.

Выходы

• Создается следующий план стадии или план исключения.
• Отчет о завершении стадии дает обзор насколько хорошо была выполнена стадия.
• Также обновляются экономическое обоснование и план проекта
• Запрос к Совету проекта. Последнее, что сделает менеджер проекта - отправит запрос Совету проекта на продолжение выполнения проекта следующей стадией или возврат к завершению текущей стадии.

Роли и обязанности

• Менеджер проекта
  • Создает или обновляет все управленческие продукты ГС
• Менеджер команды
  • Может помогать менеджеру проекта в планировании