Начало проекта

Цель этого процесса состоит в том, чтобы ответить на вопрос: «Есть ли у нас стоящий и жизнеспособный проект?» Мандат на проект обычно является единственным документом, который существует при запуске этого процесса, и этой информации недостаточно для того, чтобы Совет проекта принял решение о начале Стадии инициации. Таким образом, целью этого процесса является обеспечение Совет проекта информацией, необходимой для оценки, стоящий ли это проект. Они используют Краткое изложение проекта, которое будет содержать информацию об Экономическое обоснование. Другой важной целью процесса Начало проекта является предотвратить запуск плохих проектов. Этот процесс должен быть кратким; возможно, отсюда и происходит название - Краткое изложение проекта. Фактически, цель состоит в том, чтобы сделать минимум, необходимый только для того чтобы увидеть, стоит ли выполнять Стадию инициации.

Задачи

Задача процесса Начало проекта состоит в подготовить и проконтролировать, что следующее сделано во время процесса и к его окончанию:

• Имеется Экономическое обоснование (бизнес-причина), и это должно быть задокументировано в черновике Экономического обоснования. Документ Экономического обоснования не завершен до начала Стадии инициации.
• Проверить проектный подход, который рассматривает лучший способ выполнения проекта и получение рекомендаций от других проектов в виде накопленного опыта, специалистов или даже знаний за пределами организации.
• Выбрать людей, которые сделают работу по инициации проекта и другие роли в проектной команде.
• Создать Краткое изложение проекта, которое содержит информацию об объеме работ проекта и большую часть информации, собранную в ходе этого процесса.
• Создать подробный план стадии, чтобы запланировать работы в рамках Стадии инициации.

Так что, как вы можете видеть, задачи процесса Начало проекта заключаются в предоставлении Совет проекта определенной информации и подготовка плана Стадия инициации.

Операции

Ниже следует общий обзор Операций:

• Стимулом для запуска проекта является мандат на проект, который предоставляется должностным лицом высокого уровня в компании или Программе (Корпоративная / Программная среда).
• В ходе этого процесса мандат на проект будет расширен до Краткое изложение проекта. Имейте в виду, что краткое изложение проекта будет использоваться Совет проекта чтобы решить, следует ли инициировать проект или нет. Примечание: если проект является частью программы, то программа обеспечит большую часть краткого изложения проекта. Фактически, большая часть работы в этом процессе будет уже сделана программой.
• Сборка краткого изложения проекта и уточнение черновика Экономическое обоснование требуют тесного сотрудничества между Менеджер проекта, Совет проекта и некоторыми из заинтересованных сторон.
• Работа над кратким изложением проекта и черновиком экономического обоснования - итерационное действие, то есть, выполняется постоянный цикл дискуссий и улучшений в этих документах.
• PRINCE2 указывает, что чем больше времени потрачено на четкого определение требований в этом процессе, тем больше времени будет сэкономлено в ходе реализации проекта, поскольку некоторых изложенных далее ситуаций можно будет избежать:
  • Встречи и подробные дискуссии в попытке четко определить продукты;
  • Повторное планирование из-за создания неправильных субпродуктов;
  • Дорогостоящих исключений во время стадий.

Во многих компаниях проекты запускаются слишком быстро, поскольку высшее руководство должно увидеть, что принимаются какие-то меры, поэтому результатом является создание плохо определенного продукта проекта.

Следующие операции должны быть выполнены в процессе Начало проекта:

• Назначить Ответственный руководитель и Менеджер проекта.
• Зафиксировать предыдущие уроки.
• Сформировать и назначить команду по управлению проектом.
• Подготовить черновик Экономическое обоснование и создать Описание продукта проекта (ОПП). ОПП - это описание главного продукта, который будет производиться.
• Выбрать проектный подход и сформировать Краткое изложение проекта.
• Спланировать стадию инициации.

Вход / Выход

Входы:

• Мандат на проект - это стимул к началу проекта, поступает извне проекта.
• Мандат на проект может включать такие данные, как причины для реализации проекта, некоторое экономическое обоснование, и, возможно, другие данные, которые понадобятся для Краткое изложение проекта.
• Менеджер проекта должен искать уроки, усвоенные из других проектов (например, убедиться в доступности Отчет об усвоенных уроках других проектов или предложить всем заинтересованным сторонам поделиться уроками).

Выходы (только основные):

• Описание продукта проекта Обычно это описание на 1-3 страницы основного продукта, который будет реализован проектом. Структура этого документа рассматривается в обоих темах, Качества и Планов.
• Черновик экономического обоснования Это обязанность ответственного руководителя Его цель - обеспечить проекту некоторое бизнес–обоснование.
• Структура команды управления проектом: Это обеспечит информацию о структуре команды управления проектом (Совет проекта, Контроль, Ответственный за изменения, Менеджер проекта)
• Проектный подход Эта часть документа будет определять проектный подход, который следует применить. Менеджер проекта будет задавать следующие вопросы:
• Создать продукт с нуля, обновить существующий продукт или использовать готовые коробочные решения?
• Мы должны использовать в проекта внутренние ресурсы или внешних людей?
• Что мы можем узнать из других проектов?
• Существуют ли другие источники информации, как внутренние, так и внешние?
• Краткое изложение проекта Вся приведенная выше информация собирается в краткое изложение проекта, а также другие сведения, такие как объем, роли и обязанности, шесть целевых характеристик.
• План стадии инициации: Менеджер проекта создает этот первый план (план стадии), который является повседневным планом для инициации стадии.
• Запрос на инициацию проекта: Конечный продукт процесса Начало проекта - это отправка запроса Совету проекта на инициацию, который должен позволить начаться первой стадии проекта. Менеджер проекта передает краткое изложение проекта и план стадии инициации совету проекта.

Роли и обязанности:

• Руководство Корпорации / Программы
  • Предоставляет мандат на проекта (стимул извне проекта).
  • Предоставляет сведения об уровне допусков для всего проекта
  • Назначает ответственного руководителя и может назначать менеджера проекта.
• Ответственный руководитель
  • Назначает менеджера проекта (если это еще не сделано).
  • Утверждает команду управления проектом.
  • Подготавливает черновик Экономическое обоснование.
• Старший пользователь
  • Предоставляет сведения для Описание продукта проекта.
• Менеджер проекта
  • Способствует созданию большей части Краткое изложение проекта (описание продукта проекта, роли и обязанности, объем, команда управления проектом и т.д.)
  • Способствует определению проектного подхода и собирает уроки.
  • Создает План стадии инициации.
• Менеджер команды
  • Его могут попросить помочь с проектным подходом и описанием продукта проекта.