Контроль стадии

Цель процесса контроля стадии (КС) для менеджера проекта состоит в том, чтобы назначить работу для выполнения, следить за этой работой, разбираться с инцидентами, докладывать о прогрессе Совету проекта и принимать корректирующие меры для сохранения стадии в рамках допуска.

Задачи

Задачи процесса управления границей стадии:

• Убедиться, что внимание сосредоточено на поставке продуктов.
• Контролировать риски и инциденты.
• Держать экономическое обоснование под наблюдением.
• Поставлять продукты этапа согласованного уровня качества в рамках согласованных затрат и времени и добиваться определенных выгод.

Контекст

Процесс контроля этапа описывает работу менеджера проекта, как он выполняет повседневное управление стадией, и это область, в которой менеджер проекта делает большую часть своей работы.

Во время стадии менеджер проекта будет повторять следующие задачи:

• Поручение работы для выполнения (выдает работу в пакетах работ для менеджеров команд).
• Отслеживание сведения о ходе выполнения этих работ с использованием отчетов о прохождении контрольной точки и реестра качества.
• Рассматривать текущую ситуация относительно плана стадии, подписывать завершенную работу и выпускать новые пакеты работ.
• Докладывать Совету проекта, используя отчет по ключевым моментам.
• Следить за инцидентами, оценивать их и решать вопросы относительно инцидентов и рисков.
• Принимать все необходимые корректирующие действия.

Как упоминалось выше, менеджер проекта будет повторять эти задачи до тех пор, пока все запланированные продукты для стадии не будут завершены и затем начнет подготовку к процессу управления границей стадии. Эта вся последовательность действий снова повторяется для каждого этапа проекта.

В конце последней стадии будет вызван процесс закрытия проекта, поэтому менеджер проекта начнет готовить проект к закрытию.

Операции

• Поручение пакета работ – выдать и договориться с менеджером команды.
• Обзор состояния пакета работ – проверить прогресс пакета работ.
• Получить завершенный пакет работ – проверить качество, управление конфигурацией.
• Обзор состояния стадии - постоянно сравнивать состояние с планом стадии.
• Отчет по ключевым моментам – регулярные отчеты Совету проекта.
• Обнаружение и изучение инцидентов и рисков – классификация и оценка воздействия.
• Эскалация проблем и рисков – создание отчета об исключении и отправка Совету проекта.
• Принятие корректирующих действий – решение проблем с сохранением стадии в рамках допуска.

Входы

Стимул для запуска каждого процесса КС - это разрешение от Совета проекта. Основные входы - это план стадии и информация в документации по инициации проекта.

Выходы

• Отчеты по ключевым моментам используются сообщения Совету проекта актуальной информации о прогрессе стадии.
• Менеджер проекта постоянно рассматривает инциденты, риски и качество и поэтому обновляет реестры инцидентов, рисков и качества.
• Отчеты об инцидентах (включает запросы на изменение) используются для эскалации инцидентов Совету проекта.
• Отчеты об исключениях используются для отчета, если стадия вышла за пределы допуска или это прогнозируется.
• Ближе к концу текущей стадии начинается процесс управления границей стадии.

Роли и обязанности

• Совет проекта
  • Дает советы менеджеру проекта.
  • Внутренний контроль проекта
  • Дает советы менеджеру проекта.
• Менеджер проекта
  • Повседневные операции выполняются менеджером проекта.
  • Создает или обновляет все управленческие продукты ГС
• Менеджер команды
  • Отправляет отчеты о прохождении контрольной точки (процесс управления реализацией продуктов).