Инициация проекта

Целью процесса Инициации проекта является осознание работы, которую необходимо проделать, чтобы доставить необходимые продукты. Это осознание необходимо прежде чем продолжать проект. В любом проекте есть целый ряд важных моментов, которые предстоит обнаружить, поэтому существует перечень вопросов о проекте, которые следует задать:

• Каковы причины выполнения проекта, выгоды и риски?
• Объем работ: Что должно быть сделано и что не включено в объем работ?
• Когда продукты должны быть поставлены?
• Как можно убедиться, что будет достигнуто качество?
• Как идентифицируются риски, инциденты и изменения и определяются последующие действия для них?
• Как осуществляется контроль за ходом проекта, кто должен быть проинформирован и как часто?
• И наконец, как будет адаптирован PRINCE2 для соответствия проекту?

Задача

Давайте рассмотрим инициацию проекта в контексте и посмотрим, что это дает для проекта в целом. Процесс начала проекта проверяет, что проект является жизнеспособным, а инициация проекта - это построении правильной основы для проекта, чтобы всем заинтересованным стороны было ясно, чего проект достигнет.

Альтернативой было бы позволить проектам выполняться после процесса начала проекта, не зная ничего из следующего: планы, вехи, стоимость и уровень качества. Это немного напоминает постройку дома на слабом фундаменте или вообще без него.

Инициирование проекта может быть большой инвестицией для компании, но это необходимые инвестиции для планирования и выполнения остальной части проекта. В ходе инициации менеджер проекта создаст набор управленческих продуктов, чтобы показать как проект будет управляться, его стоимость, как качество будет проверено и запланировано, как будет организована коммуникация и др.

Операции

PRINCE2 рекомендует восемь операций в составе Инициации проекта, а именно:

• Подготовка Стратегия управления рисками, которая обозначит как управлять рисками во время проекта (то есть, как управлять правилами взаимодействия для риска).
• Подготовка Стратегия управления конфигурацией, которая даст информацию о том, как управлять продуктами, производимыми во время проекта.
• Подготовка Стратегия управления качеством, которая ответит на вопрос о том, как обеспечить качество.
• Подготовка Стратегия управления коммуникацией, которая будет отвечать на вопросы, касающиеся взаимодействия между заинтересованными сторонами.
• Настройка средств контроля проекта, которые предоставят информацию о том, как Совет проекта сможет контролировать проект.
• Создание План проекта, который охватывает описания продуктов, риски, сроки и затраты.
• Уточнение Экономическое обоснование, что означает завершение полного экономического обоснования.
• И последнее, сборка Документация по инициации проекта, то есть, объединение информации из большинства документов, созданных к этому моменту.

Обзор

Менеджер проекта начнет с 4 стратегических документов и затем создаст средства контроля и план проекта. Это итерационные операции, поэтому документы будут продолжать обновляться во время стадии инициации. Экономическое обоснование может быть завершено после создания плана проекта, поскольку план проекта содержит сведения, необходимые для экономического обоснования (информацию о времени и стоимости). Последнее мероприятие - это собрать документацию по инициации проекта.

Входы

• Стимулом являются «Полномочия для инициации проекта» которые исходят от Совета проекта.
• Краткое изложение проекта приходит из процесса начала проекта. Информация, содержащаяся в кратком изложение проекта расширяется и дополняется, так что этот документ станет частью документации по инициации проекта (ДИП).
• План стадии инициации приходит из процесса начала проекта.

Выходы

• Четыре документа стратегии управления: Качество, управление конфигурацией, риск и коммуникации (часть ДИП).
• Структура команды по управлению проектом и описания ролей (часть ДИП).
• План проекта представляет собой план для всего проекта и включает все описания продуктов (часть ДИП).
• Экономическое обоснование является обязанностью ответственный руководителя и предоставляет информацию для обоснования проекта. Менеджер проекта, скорее всего, будет помогать в его составлении ответственному руководителю (часть ДИП). Документация по инициации проекта формирует контракт между менеджером проекта и Совет проекта.
• Общие сведения о том, как проект будет контролироваться (часть ДИП).
• План оценки выгод является обзором, когда и какие выгоды будут реализованы как во время, так и после его завершения, и кто (Старший пользователь) отвечает за эти выгоды.
• Запрос на реализацию проекта: Конечный результат процесса инициации проекта - запрос Совета проекта на реализацию или, другими словами, подписать документацию на инициацию проекта и разрешить его продолжение.

Роли и обязанности

• Совет проекта
  • Утвердить все части ДИП.
• Ответственный руководитель
  • Создать экономическое обоснование.
  • Утвердить все части ДИП.
• Старший пользователь
  • Предоставить информацию и ресурсы для описания продукта.
  • Предоставить информацию для плана оценки выгод.
• Старший поставщик
  • Утвердить части ДИП (например, план проекта, команду по управлению проектом).
  • Предоставить ресурсы, чтобы помочь с планированием.
  • Внутренний контроль проекта
  • Просмотреть большую часть информации в ДИП.
• Менеджер проекта
  • Создать большинство документов, необходимых для ДИП.
  • Создать план оценки выгод.
• Менеджер команды
  • Помощь в планировании (планирование по продукту, оценки, и др.)