Управление по стадиям

Хороший способ выполнить любую крупную задачу или проект – разбить их на управляемые фрагменты. В PRINCE2 мы называем такие фрагменты стадиями – вообще, они называются Управленческими стадиями. Проект в PRINCE2 планируется, отслеживается и контролируется поэтапно, стадия за стадией. Управленческие стадии разделены Точками принятия решения Управляющим советом проекта (они также известны как Контрольные точки).

В конце каждой стадии Управляющий совет проекта оценивает производительность последней стадии, Экономическое обоснование и план следующей стадии, и решает, продолжать ли проект её выполнением. Управляющий совет проекта имеет больший контроль над проектом, когда число стадий велико, но это также увеличивает для него и объем работы. Меньшее число стадий в проекте означает, что высшее руководство будет иметь меньший контроль и меньший объем работы в составе Управляющего совета проекта.

Есть преимущества в работе по стадиям, и они обеспечивают хороший подход к планированию проекта, поскольку:

• Позволяют разделить проект на управляемые фрагменты
• Позволяют иметь одновременно высокоуровневый План проекта для проекта в целом и очень детальный План стадии для ближайшей стадии
• Гарантируют, что планы для будущих стадий могут основываться на опыте предыдущих. Например, если одна команда реализует свои продукты быстрее, чем ожидалось, это может быть принято во внимание при планировании следующей стадии.

Минимальное число управленческих стадий в проекте равно двум: Стадия Инициации и одна последующая Управленческая стадия. В этом случае процесс Закрытие проекта – это последняя часть второй стадии.