Определенные роли и обязанности

В любом проекте людям необходимо знать, что делать и что они могут ожидать от других. С моей точки зрения, это один из наиболее важных принципов, который необходимо правильно применять с самого начала. PRINCE2 говорит, что проект должен иметь определенные и согласованные роли и обязанности в рамках структуры организации, которые включают заинтересованные стороны Бизнеса, Пользователя и Поставщика.

В проектах могут быть задействованы люди из разных департаментов или компаний, поэтому важно, чтобы проект имел ясную структуру команды, в противном случае проектом будет невозможно управлять.

В соответствии с PRINCE2 проект имеет 3 основные заинтересованные стороны. Это бизнес-спонсоры, пользователи и поставщики.

• Бизнес спонсоры проверяют, что проект стоит вложенных денег
• Пользователи будут использовать созданные продукты, так что они получают выгоды
• Поставщики обеспечивают ресурсы и экспертизу для проекта и создают продукты

Данный принцип гласит, что эти три основные заинтересованные стороны должны быть правильно представлены в Команде по управлению проектом и в Управляющем совете проекта.

Каждая роль в команде по управлению проектом определена и несет согласованную ответственность, так что, подводя итог принципу «Определенные роли и обязанности», хорошая структура управления проектом отвечает на вопрос: «Что ожидается от меня?», «Что я могу ожидать от других?» и «Кто принимает какое решение?»