Адаптация для соответствия проектной среде

Проект PRINCE2 должен быть адаптирован, чтобы соответствовать размеру проекта, среде, сложности, важности, потенциалу и риску. Если ваш проект небольшой, например, провести мастер-класс на 10 человек, или огромный, как постройка атомной станции, вам необходимо адаптировать PRINCE2, чтобы соответствовать проекту, поскольку PRINCE2 можно применять для проектов любого типа.

Наиболее часто Менеджерам проектов приходится сталкиваться с критическим отношением типа: «Нам не нужен проектный метод. Наши проекты не такие крупные и проектный метод добавит множество ненужной бумажной работы в каждый из них». Это произойдет, ели вы попытаетесь следовать PRINCE2 как робот, но это не тот способ, которым следует использовать PRINCE2. Я часто использую в качестве примера популярное TV-шоу The Apprentice (Новичок). Обычно это двухдневный проект, в котором две команды соревнуются друг с другом и в каждой есть Менеджер проекта. Вы можете увидеть, что PRINCE2 может использоваться каждым Менеджером проекта, а бумажная работа может свестись к чек-листу с несколькими заметками. Вы также можете убедиться, что большинство Менеджеров проектов продолжают совершать одни и те же ошибки, неделя за неделей. Это показывает, что они не понимают принцип Обучение на опыте или Извлеченные уроки.

Цели адаптации:

• Убедиться, что Проектный метод соответствует проектной среде (например, если работа ведется в финансовой среде, то необходимо наложить метод на существующую управленческую структуру).
• Убедиться, что средства контроля проекта основаны на его масштабе, сложности, важности, потенциале и риске. (Обратите внимание: если в среде вашего проекта заложен большой риск, больше времени должно быть потрачено на работу с темой Риск).