PRINCE2 wiki
« Principiis

Personalizare

Also available in: English Nederlands Français Español русский Português Polski Italiano

PRINCE2 poate fi folosit în orice tip de proiect, însă o întrebare comună este cum poate fi aplicat cel mai bine pentru a desfășura un proiect specific. Personalizarea se referă la folosirea optimă a PRINCE2 în orice proiect. Așadar, personalizarea răspunde la următoarea întrebare: Care este cuantumul corect de planificare, control, teme, și procese care ar trebui folosit?

Încorporarea se concentrează pe adoptarea PRINCE2 într-o organizație, așa că se referă la standardele, procedurile, integrarea și așa mai departe, în timp ce personalizarea se face de către Managerul de Proiect pentru a adapta metoda fiecărui proiect.

Abordare generală a personalizării

Sunt mulți cei care cred că nu au nevoie de o metodă de management de proiect, deoarece proiectele lor sunt prea mici, sau că folosirea unei metode duce la multe pierderi de resurse. Ei nu-și dau însă seama că ar putea sau, mai degrabă, ar trebui să adapteze metoda de proiect pentru a se potrivi proiectul lor - și nu să crească complexitatea proiectului lor pentru a se potrivi cu PRINCE2.

Exemplul pe care îl putem da este emisiunea TV The Apprentice, în care în fiecare săptămână există un nou proiect de două zile. Două echipe concurează între ele și ambele au un Manager de Proiect. Urmărirea emisiunii v-ar permite să observați că cele mai multe dintre aceleași greșeli sunt repetate de managerii de proiect și că o metodă de proiect le-ar ajuta foarte mult. De asemenea, costurile administrative nu trebuie să fie mai mult de 2 sau 3 pagini de text, ceea ce este foarte puțin.

Prima impresie cu privire la personalizare este că ar trebui să aleagă părți din metoda PRINCE2 și să le utilizeze pentru a gestiona un proiect. Însă, dacă se procedează astfel, aceste părți devin izolate și nu mai putem vorbi despre un proiect PRINCE2. Obiectivul este de a aplica un nivel de management de proiect care nu suprasolicita proiectul, ci oferă un nivel adecvat de control.

În cazul în care metoda nu este adaptată pentru un proiect, atunci acesta nu se desfășoară eficient. Această situație, în care metoda este urmată orbește, este cunoscută și sub numele de management robotizat al proiectului.

Personalizarea se referă la modalitatea de a aplica cel mai bine metoda PRINCE2 unui proiect, pentru a obține o bună balanță între controlul deținut asupra proiectului și un nivel scăzut de administrare. Unele din lucrurile pe care acest proces le va lua în considerare sunt:

What to change when tailoring

Aici este o listă a tuturor majore părțile PRINCE2:

Nivelul de experiență pentru a personaliza

Pentru cineva nou în gestionarea proiectelor și PRINCE2, subiectul personalizării poate fi dificil de înțeles la început. Trebuie doar să fie acceptată ideea că personalizarea exista. Cum se face aceasta va deveni mai ușor de înțeles pe măsură ce se câștigă mai multă experiență în lucrul cu PRINCE2.

Pentru cei care au avut, sau au deja ocazia de a lucra la un proiect, un punct bun de început este să se întrebe ce anume ar face managerul de proiect diferit dacă ar desfășura din nou proiectul.

Odată cu o mai mare experiență în managemetul proiectelor și PRINCE2, personalizarea proiectelor devine mult mai facilă.

discussion icon PRINCE2 wiki is open-source and published for free under a Creative Commons license.

discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Florin Nicolau