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Starting up a Project

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O propósito deste processo é responder à pergunta: “Nos temos um projeto viável e vale a pena?” A Proposição de Projeto é geralmente o único documento que existe quando este processo é iniciado, e isso não trás as informações suficientes para o comitê Diretor do Projeto tomar a decisão de aprovar o início do Projeto (aprovar o começo do Estágio de Iniciação).

Portanto, o propósito deste processo é fornecer ao Comitê Diretor do Projeto as informações necessárias para avaliar se o projeto vale a pena. Eles usam o Sumário do Projeto, que conterá informações sobre o Business Case Preliminar. Outro propósito importante do processo Starting up a Project é impedir que projetos pobres (que não valem a pena) comecem.

Este processo deve ser breve e é aqui que surgem o Business Case Preliminar e o Sumário do Projeto. Na verdade, o objetivo é fazer o mínimo necessário, só para ver se vale a pena fazer o estágio de iniciação.

Os Objetivos

Os objetivos do processo Starting up a Project são de se preparar e de ter certeza de que serão efetuados e concluídos até o final desse processo:

Assim como você pode ver, os objetivos do Starting up a Project são fornecer ao Comitê Diretor do Projeto determinadas informações para sustentar o “GO/NO GO” decision e preparar o Plano de Estágio de Iniciação.

Atividades

Esta é uma visão geral das atividades e é bom compreender bem antes de começarmos com as atividades mais detalhadamente.

Nota: Se o projeto é parte de um programa, então a maior parte do Sumário do Projeto será fornecida pelo programa. Na verdade, a maioria do trabalho neste processo já será feita pelo programa.

Em muitas empresas os projetos são iniciados muito rapidamente, pois a alta gerência quer ver que medidas já foram tomadas, e como o resultado tem-se a criação de um produto de projeto mal definido.

As seguintes atividades são feitas no processo Starting up a Project:

Veja o diagrama acima e observe em que nível as atividades são feitas. Como você pode ver, a maioria das atividades é efetuada pelo Gerente do Projeto. O Business Case Preliminar é criado pelo Executivo com alguma ajuda do Gerente do Projeto e a Descrição do Produto do Projeto é criada pelo Gerente do Projeto.

Entradas / Saídas

Saídas do Starting up a Project (Principais Saídas)

Solicitação para Iniciar o Projeto (Autorizar a Iniciação)

Papéis e Responsabilidades

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discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Pedro Pardelinha