Managing a Stage Boundary

O propósito processo Managing a Stage Boundary tem duas partes:

• O Gerente de Projeto deve fornecer ao Comitê Diretor do Projeto uma visão geral do desempenho do estágio atual, atualizar o Plano do Projeto, atualizar o Business Case e criar um Plano de Estágio para o próximo Estágio.
• Estas informações permitirão que o Comitê Diretor do Projeto revise o estágio atual, aprove o próximo estágio, revise e atualize o Plano do Projeto e confirme a justificativa de negócio contínua.

Objetivo

O objetivo do processo Managing a Stage Boundary é para:

• Garantir ao Comitê Diretor do Projeto que todos os produtos no estágio atual foram produzidos e aprovados;
• Revisar e atualizar, se necessário, os documentos habituais, que são o Documento de Iniciação do Projeto, Business Case, Plano do Projeto e Registro de Riscos;
• Registrar quaisquer lições nas Notas de Lições que possam ajudar em estágios posteriores ou em projetos no futuro;
• Preparar o Plano de Estágio para o próximo Estágio e solicitar autorização para iniciar a próximo estágio.

Lembre-se que o processo Managing a Stage Boundary começa perto do fim do estágio atual e antes do próximo estágio. Se há previsão do estágio atual sair fora da tolerância, então o Gerente do Projeto irá criar um Plano de Exceção em vez de um Plano de Estágio para o próximo estágio e solicitará a conclusão do estágio atual em vez de solicitar para seguir para o próximo estágio.

Contexto

Novamente, é importante olhar para o Diagrama de Modelo de Processo para ver a relação entre o processo Managing a Stage Boundary e outros processos, principalmente Controlling a Stage e o Directing a Project. O processo Managing a Stage Boundary fornece as informações para o Comitê Diretor do Projeto avaliar o projeto em pontos estratégicos para que eles possam decidir parar ou continuar o próximo estágio, e verificar como o projeto está evoluindo em relação ao plano original.

Lembre-se, o Comitê Diretor do Projeto é aquele que controla o projeto e o processo Managing a Stage Boundary lhe fornece as informações necessárias para fazer isso. Então, saiba o que o Comitê Diretor do Projeto considera e avalia:

• Avalia a justificativa de negócio de forma contínua;
• Confirma que o estágio entregou todos os seus produtos e benefícios planejados;
• Considera e avalia o plano de estágio para o estágio subsequente;
• Considera se o projeto deve continuar ou encerrar prematuramente.

É importante lembrar que a decisão de encerrar o projeto não deve ser vista como um fracasso. É a coisa certa a fazer, se o projeto se torna muito caro, arriscado, injustificável, etc.

Atividades

Existem 5 atividades dentro Managing a Stage Boundary e elas são:

• Planejar o próximo estágio
• Criar o próximo plano de estágio e usar planejamento baseado no produto;
• Gerente da Equipe Especialista e especialistas devem ajudar com as descrições dos produtos, estimativa, etc.
• Atualizar o Plano do Projeto
• Confirmar o que foi feito (dados reais) e projetar o próximo estágio.
• Atualizar o Business Case
• O Business Case deve ser atualizado com os custos mais recentes do último estágio, além da previsão atualizada para o próximo estágio. Ele será usado pelo Comitê Diretor do Projeto.
• Relatar o final do estágio, ou
• Fazer “Produzir um Plano de Exceção” atividades neste processo

Entradas

• Plano de Estágio: O Relatório de Fim de Estágio é criado a partir do plano de estágio do estágio atual
• Plano do Projeto: O próximo Plano de Estágio usará o plano de projeto (DIP)

Saídas

• O Plano de Estágio para o estágio subsequente, ou Plano de Exceção, é criado
• O Relatório de Final de Estágio dá uma visão geral de como o estágio foi realizado
• Solicitar ao Comitê Diretor do Projeto
• A última coisa que o Gerente do Projeto irá fazer é enviar uma solicitação para o Comitê Diretor do Projeto para seguir para o próximo estágio ou voltar e concluir o estágio atual, através de um Plano de Exceção.

Papéis e Responsabilidades

• Gerente do Projeto
  • Criar ou atualizar todos os documentos de gerenciamento do SB
• Gerente da Equipe Especialista
  • Pode assitir ao Gerente do Projeto em todas as atividades planejadas