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Initiating a Project

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O propósito do processo IP é entender o trabalho que precisa ser feito para entregar os produtos requeridos. Esse entendimento é necessário antes de decidir por continuar com o projeto. Como qualquer projeto, há uma série de itens importantes para descobrir, e assim, há uma série de perguntas a fazer sobre o projeto:

Objetivo

Vamos colocar o processo Initiating a Project no contexto e olhar para o que ele realmente faz para o projeto. O Processo Starting up a Project verifica se o projeto é viável, enquanto o processo Initiating a Project versa sobre a construção de uma fundação correta para o projeto para que esteja claro para todas as partes interessadas sobre o que o projeto irá alcançar.

A alternativa de permitir que o projeto inicie após o processo “Starting Up a Porject” sem saber qualquer um dos seguintes itens: planejamento, metas, custo, controles e nível de qualidade é análogo a construir uma casa sem fundação ou com pouca fundação. Você construiria sua casa de veraneio assim?

O Initiating a Project pode ser um grande investimento para uma empresa, mas é um investimento necessário para planejar e executar o resto do projeto. Durante o Initiating a Project, o Gerente do Projeto criará uma coleção de produtos de gerenciamento para mostrar: como o projeto será gerenciado, como o custo será administrado, como a qualidade será verificada, como será planejado, como comunicação será feita….É aqui que surje o Ambiente Controlado de um Projeto PRINCE2.

Atividades

O PRINCE2 recomenda 8 atividades no IP, que são:

Visão geral

O Gerente do Projeto vai começar com os 4 documentos de estratégia e irá criar os Controles do Projeto e Plano do Projeto. Estas atividades são iterativas pois elas continuarão a ser efetuadas durante o estágio de iniciação. O Business Case deve ser concluído após o Plano do Projeto, pois o Plano do Projeto fornece informações necessárias para Business Case (informações de prazo e custos). A atividade final é para compor/montar o Documento de Iniciação do Projeto.

Entradas

Saídas

O Documento de Iniciação do Projeto constitui um contrato entre o Gerente do Projeto e o Comitê Diretor do Projeto.

Papéis e Responsabilidades

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discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Pedro Pardelinha