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Closing a Project

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O propósito do processo Closing a Project é fornecer um ponto fixo para verificar se o projeto atingiu seus objetivos e que os produtos tenham sido aceitos.

Objetivo

Os objetivos do Processo Closing a Project são:

Endereçar issues abertos e riscos acompanhados de ações recomendadas.

Todas as informações são passadas ao Comitê Diretor do Projeto, pois é o Comitê Diretor do Projeto que oficialmente encerra o projeto; o Gerente do Projeto apenas prepara o projeto para o encerramento. Como você pode imaginar, é o Gerente do Projeto quem faz todas as atividades no processo Closing a Project.

Contexto

Projetos podem ser encerrados, naturalmente, quando todo o trabalho foi concluído, ou o Comitê Diretor do Projeto pode solicitar um Encerramento Prematuro.

Se você olhar para o Diagrama de Modelo de Processo, você verá que o processo Closing a Project é o último processo sobre o nível da gerência, portanto, o último processo para o Gerente do Projeto trabalhar. É bom lembrar que o processo Closing a Project é a última parte do último estágio do projeto.

O projeto deve ter um fim claro com a entrega correta de informações e responsabilidade. Um final claro para o projeto significa o seguinte:

Atividades

Há 5 atividades no processo Closing a Project para o Gerente do Projeto e elas são:

Entradas

Como você pode ver, existem dois gatilhos para o processo CP: um encerramento natural no final do projeto e um encerramento prematuramente que vem do Comitê Diretor do Projeto. Os principais documentos do projeto são utilizados (veja o diagrama abaixo), já que o Gerente do Projeto necessita criar um Relatório de Final de Projeto e Preparar o Encerramento do Projeto.

Saídas

Papéis e responsabilidades

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discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Pedro Pardelinha