Gerenciar por estágios

Um bom modo de executar qualquer grande tarefa ou projeto é dividi-los em partes gerenciáveis, chamadas em PRINCE2 de Estágios ou Estágios de Gerenciamento. Um projeto PRINCE2 é planejado, monitorado e controlado de estágio a estágio. Estes Estágios de Gerenciamento são separados por Pontos de Decisão (também conhecidos como “Pontos de Controle”), de responsabilidade do Comitê Diretor do Projeto.

Ao final de cada estágio, o Comitê Diretor do Projeto avalia: o desempenho do último deles; o Business Case; o plano para o próximo estágio, decidindo então se deseja que o projeto passe ao próximo estágio. O Comitê Diretor do Projeto tem maior controle sobre o projeto quando é grande o número de estágios, embora isto também lhe dê mais trabalho. Menos estágios em um projeto indicam que o Gerenciamento Sênior terá menos controle e haverá menor quantidade de trabalho para o Comitê Diretor do Projeto.

Há vantagens em se trabalhar por estágios, pois propiciam uma boa abordagem para o planejamento do projeto, sendo elas as seguintes:

• Permitir que o projeto seja dividido em uma série de partes gerenciáveis;
• Ter um Plano de Projeto de alto nível para todo o projeto e um Plano de Estágios bastante detalhado;
• Certificar-se de que os planos para os futuros estágios possam aprender a partir os estágios anteriores. Por exemplo, se uma equipe entrega seus produtos mais rápido do que o esperado, isto pode ser levado em conta na criação do Plano do Próximo Estágio.

Há um mínimo de dois estágios de gerenciamento num projeto: O Estágio de Iniciação e ainda mais um Estágio de Gerenciamento. O processo Closing a Project será então a última parte do segundo estágio de um projeto de dois estágios. Lembre-se de que um projeto PRINCE2 é planejado, monitorado e controlado estágio por estágio.