Foco em produtos

Pode-se imaginar o que acontece quando um produto não é corretamente descrito. Todos os participantes do projeto podem ter idéias diferentes sobre o que/como deve ser o produto. Isto pode causar reuniões desnecessárias, atrasos, novos requisitos desnecessários, um mau entendimento acerca da qualidade necessária, custos adicionais e até mesmo um produto final que é inútil para todos.

Uma Descrição do Produto detalhada irá orientar o projeto, estabelecer as expectativas corretas e ajudar a entregar os produtos requeridos. O manual do PRINCE2 afirma que “Um projeto PRINCE2 se concentra na definição e na entrega dos produtos e principalmente em seus requisitos de qualidade.”

Uma boa Descrição do Produto proporciona clareza, pois define o propósito, a composição, a derivação, o formato, os critérios de qualidade e o método de qualidade do produto. Uma boa Descrição do Produto também torna mais fácil determinar os requisitos de recursos, dependências e atividades.

O Princípio Foco em Produtos afirma que a Descrição do Produto deve ser redigida tão breve quanto possível e do modo mais claro possível no projeto, para que todas as partes interessadas tenham uma idéia clara do que esperar. O Tema Planos dá suporte ao princípio Foco em Produtos, pois conforme as Descrições do produto são criadas como parte do planejamento com base no produto. (Mais sobre isso no Tema Planos.)