Adequar ao ambiente do projeto

Um projeto PRINCE2 deve ser adequado de acordo com o tamanho, o ambiente, a complexidade, a importância, a capacidade e o risco do projeto. Se o projeto é pequeno, como por exemplo organizar um workshop com 10 pessoas, ou muito grande, como a construção de uma usina nuclear, deve-se adequar o PRINCE2 para atender ao projeto, pois o PRINCE2 pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto.

Uma das críticas freqüentemente direcionada a Gerentes de Projetos é “Não precisamos de um Método de Gerenciamento de Projeto. Nossos projetos não são tão grandes e um método de projeto só fará adicionar mais papelada desnecessária a cada projeto.” Isto poderia de fato acontecer se você tentasse seguir o PRINCE2 como um robô, mas não é assim que se usa o PRINCE2. Costumamos usar como exemplo o popular programa de TV “O Aprendiz”. Geralmente se trata de um projeto de dois dias, durante os quais duas equipes competem entre si, cada qual com seu Gerente de Projeto. Vê-se assim o PRINCE2 pode ser usado por cada Gerente de Projeto e a documentação pode ser apenas uma lista de verificação com algumas notas. Pode-se também ver que a maioria dos Gerentes de Projeto continua cometendo os mesmos erros, semana após semana, o que mostra que eles não entendem o princípio de Aprender com a Experiência ou Lições Aprendidas.

O propósito de Adequar ao Ambiente do Projeto significa:

• Assegurar que o Método de Projeto diz respeito ao ambiente do projeto (ou seja, ao se trabalhar num ambiente financeiro, deve-se alinhar o método com a estrutura de gerenciamento existente);
• Assegurar que os controles do projeto se baseiem na escala, na complexidade, na importância, na capacidade e no risco do projeto. (Nota: Se houver muito risco no seu ambiente de projeto, mais tempo deverá ser gasto ao se lidar com o Risco.)

O Documento de Iniciação do Projeto (DIP) deve descrever como o método PRINCE2 será adequado para aquele projeto em particular. Consulte “Adequar” no capítulo 20 deste manual para obter mais informações.