Tematy

Metodyka PRINCE2 mówi, że Tematy są tymi elementami projektu, które musza być ciągle w centrum uwagi przez cały czas jego trwania. Lepiej to można wyjaśnić mówiąc, że Tematy to obszary wiedzy udostępniające informację na temat („jak się do tego zabrać”) konkretnych obszarów związanych z zarządzaniem projektem takich jak Uzasadnienie Biznesowe, Planowanie, Jakość itd. Rozważ przez chwilę następujące pytanie. Pytanie: Jakie działania podejmiesz na starcie projektu w celu jego zdefiniowania, przygotowania oraz monitorowania i sterowania w jego całym cyklu życia?

Odpowiedź: Odpowiedzią na to pytanie będą Tematy a konkretnie:

• Potrzebujemy Uzasadnienia Biznesowego w celu określenia powodów, dla których podejmujemy projekt i sprawdzania czy ten powód jest ciągle aktualny. Zagadnienia te opisuje Temat Uzasadnienie Biznesowe.
• Musimy wiedzieć, kto jest kto, co każda osoba robi i jaki jest jej zakres odpowiedzialności. Zagadnienia te opisuje Temat Organizacja.
• Musimy przygotować Opisy Produktów i Plan Projektu, aby umożliwić monitorowanie projektu. Zagadnienia te opisuje Temat Plany.
• Musimy monitorować czy zaplanowane produkty spełniają wymagania użytkowników i będą wykorzystywane zgodnie z oczekiwaniami. Zagadnienia te opisuje Temat Jakość.
• Musimy także oceniać i zarządzać ryzykiem. Zagadnienia te opisuje Temat Ryzyko.

Pamiętaj, że Tematy to działania, jakie podejmujesz na starcie projektu w celu jego zdefiniowania, przygotowania oraz monitorowania i sterowania w jego całym cyklu życia. Możemy też dodać, że Tematy udostępniają nam wskazówek, jakie działania powinny być podejmowane w trakcie projektu.

Tematy powinny być dopasowane do projektu, z którym masz do czynienia. Będzie to zależało od projektu i środowiska, w którym jest realizowany. Dla przykładu, jeżeli budujesz moduł księżycowy to masz tylko jedną szansę, aby zrobić to dobrze i w konsekwencji tematy Jakość i Ryzyko będą wykorzystywane bardzo szczegółowo.

• Uzasadnienie Biznesowe
• Zmiany
• Organizacja
• Plany
• Postępy
• Jakość
• Ryzyko