Voortgang

Tijdens de projectlevenscyclus, moet het project worden gemonitord. Er moeten hoofdpunten- en faserapporten worden geschreven om te laten zien hoe het project vooruitgaat ten opzichte van het vooropgestelde plan. Controles moeten worden uitgevoerd om zeker te zijn dat het escalatie proces goed verloopt. Het is nodig om gedurende de hele levenscyclus van het project te evalueren of het project moet worden stopgezet of kan worden voortgezet.

Dit thema behandeld daarom volgende onderwerpen:

• Hoe het project zal worden gecontroleerd;
• Wanneer men zal rapporteren;
• Waar het project staat t.o.v. het vooropgestelde plan; en
• Is het project nog rendabel?

Het doel van het thema vooruitgang kan worden uitgelegd in drie delen:

• Vastleggen hoe de werkelijke verwezenlijkingen zullen worden opgevolgd en vergeleken met de geplande.
• Een voorspelling vastleggen voor de doelstellingen en voortdurende rentabiliteit
• In staat zijn om ontoelaatbare afwijkingen te kunnen controleren.

Met anderen woorden, voortgang gaat over het opvolgen van de ontwikkelingen van het project in vergelijking met het vooropgestelde plan, nakijken van de rentabiliteit van het project en het controleren van afwijkingen. Controle heeft alles te maken met het maken van beslissingen en staat centraal in projectmanagement, dit om te verzekeren dat het project rendabel blijft t.o.v. zijn goedgekeurde business case.