Plannen

Dit thema beantwoord vragen als:

• Hoe pakt men de ontwikkeling van het projectproduct aan?
• Wat zijn de betrokken stappen?
• Hoe doet men de product-gebaseerde planning?
• Welke kwaliteit moet worden gehaald?
• Hoeveel zal het kosten?
• Wat is de vereiste mate van detail voor elk plan?
• Wie van de organisatie is betrokken en wat is hun verantwoordelijkheid?
• Wat moet wanneer zijn afgerond?
• Wie moet een kopie van de plannen krijgen?

Een PRINCE2 plan is niet enkel een Gantt-grafiek; het is veel uitgebreider dan dat. Het is een document dat beschrijft hoe, wanneer en door wie een specifieke target of verzameling van targets moet worden bereikt. Deze targets bevatten projectproducten, termijnen, kosten, kwaliteit en benefits. Zo’n plan bevat heel wat tekst om uit te leggen wat er zal gebeuren.

Het projectplan wordt geüpdatet op het einde van elke fase, zo laat men zien wat er is gebeurd, welke producten tot nu toe zijn ontwikkeld en wat het plan is voor de volgende fase. Het projectplan is als het ware een geüpdate foto van de status van het project dat kan worden vergeleken met het referentie projectplan om te kijken hoe goed het project vooruitgaat.

U zal leren over de verschillende levels van plannen: (a) het projectplan, een overkoepelend plan dat meestal gebruikt wordt door de projectboard; (b) het faseplan, dat dienst doet als een dagelijks plan voor de projectmanager; en (c) het teamplan, dat wordt gebruikt door de teammanager.