Organisatie

Het thema organisatie beantwoord volgende vragen:

• Wie is wie in het project?
• Wie sponsort het project?
• Wie is verantwoordelijk voor de business case?
• Wie vertegenwoordigt de gebruikers en leveranciers?
• Wat zijn de exacte rollen en verantwoordelijkheden?
• Wie is de projectmanager?

Een goede manier om dit te onthouden is de volgende vraag: “Wat zijn de regels omtrent inzet?” Het thema organisatie voorziet informatie over het projectmanagementteam, zijn structuur en verantwoordelijkheden. Een PRINCE2 project is gebaseerd op een klant/leverancier omgeving. Eén partij is de klant, deze zal de gewenste resultaten van het project specifiëren en waarschijnlijk ook het project betalen. De andere partij is de leverancier, deze zal de middelen voorzien, het werk uitvoeren en de gevraagde resultaten leveren.

PRINCE2 bepaalt dat een succesvol project(management)team volgende aspecten zou moeten hebben:

• Een vertegenwoordiging systeem voor zowel business, gebruiker als leverancier.
• Gedefinieerde rollen voor het sturen, managen en afleveren van het project.
• Een effectieve strategie om communicatiestromen van en naar stakeholders te managen.