PRINCE2 wiki

Wat is PRINCE2?

Also available in: English Français русский Português Polski Italiano Română

PRINCE2 is een methode voor projectmanagement, toepasbaar op alle typen van projecten. PRINCE2 voorziet de noodzakelijke stappen in je project en omschrijft de normale verantwoordelijkheden van de teamleden. De methode is aanpasbaar, je kan ze op maat maken: een eenvoudige versie gebruiken voor kleine projecten en een complexe versie voor grote of gevoelige projecten.

PRINCE2 onderscheidt de ‘management layer’ van het werk dat nodig is om producten voort te brengen waartoe het project is opgezet (specialisme). Dit betekent dat dezelfde ‘management layer’ kan worden gebruikt voor verschillende projecten. Het verwijst naar de organisatie van het project zoals: het project bestuur, de projectmanager en teams.

Geschiedenis en Ownership

PRINCE2 staat voor het volgende: Projects IN Controlled Environments, versie 2

Het behoort tot Axelos, een Britse joint venture, sinds 2013. Voor die tijd, PRINCE2 en andere “Best Practice Solutions” behoorde tot OGC in het Verenigd Koninkrijk. Andere organisaties, zoals APMG, EXIN en PeopleCert zijn Onderzoek Instituten, die verantwoordelijk is voor het nemen van de PRINCE2 examens ten behoeve van Axelos.

PRINCE2 is een nieuwe versie van een standaard genaamd PROMPT, die teruggaat tot het midden van de jaren 1970.

Officiële Handboeken

Er bestaan twee officiële handboeken over PRINCE2:

Wat zijn projecten?

Projecten worden gezien als een manier om verandering te introduceren, bijgevolg zijn ze uniek. Twee identieke projecten kunnen nooit voorkomen. Misschien denken sommige lezers dat in hun bedrijf eenzelfde project zich wel degelijk herhaalt. Nu, als deze projecten exact hetzelfde zijn, dan wordt ernaar verwezen als processen. Processen die zich op hun beurt blijven herhalen, worden gezien als “business as usual” of bedrijfsvoering (operations).

Laat ons beginnen met een algemene definitie. Volgende definitie komt van Wikipedia:

Een project is een unieke serie van acties om een uniek doel te bereiken met specifieke tijds en kosten beperkingen. Het is een goede definitie omdat ze zeer concreet is en gemakkelijk verstaanbaar. De definitie gebruikt elementen als “serie van acties”, “uniek doel” en “tijds- en kostenbeperkingen”.

Een andere definitie luid als volgt:

Een project is een tijdelijke inspanning, ondernomen om een uniek product of service te creëren. Dit klinkt misschien alsof het uit Star Trek is geplukt, maar het is een definitie van “The Project Management Body of Knowledge” (PMBOK®).

Laat ons nu bekijken hoe PRINCE2 een project definieert, dit is een quote uit het officiële handboek:

“Een project is een tijdelijke organisatie, opgezet om één of meerdere business producten op te leveren op basis van een overeengekomen Business Case.

U zal deze definitie misschien niet helemaal begrepen hebben omdat u eerst wat meer over PRINCE2 moet weten. Het zou duidelijk moeten worden nadat ik heb uitgelegd wat met “tijdelijke organisatie” (temporary organization) en “Business Case” wordt bedoeld. Het woord organisatie verwijst naar een projectteam, de personen betrokken bij het project en hoe ze zich onderling verhouden. Elk project kent een start en een einde, het is dus tijdelijk. Merk op dat projecten die geen einde hebben processen of “business as usual” worden genoemd, ze zijn dus per definitie geen projecten (vb. maintenance van softwareapplicaties).

Een Business Case is één van de documenten die binnen een PRINCE2-project bestaan. Het bevat informatie als de reden van het project, de toegevoegde waarde, de kosten, tijdsinformatie en ROI-berekeningen (Return On Investment).

Vijf karakteristieken van een project

Projecten hebben een aantal karakteristieken die ze onderscheidt van business as usual’ of wederkerende processen.

Dit zijn de 5 karakteristieken van een project.

Zes variabelen / zes prestatiedoelstellingen

De zes variabelen / prestatiedoelstellingen zijn: tijdsschema, kosten, kwaliteit, scope, toegevoegde waarde, risico. Men kan zeggen dat dit de zes prestatie-indicatoren zijn van een project die moeten worden gemanaged gedurende een project.

Een eenvoudige manier om deze variabelen te onthouden, zijn de woorden TeCQuila SoBeR waarin tequila gespeld wordt met TECQ. Dit geeft dan in het Engels timescales, cost, quality, scope, benefits, risk. Of men kan het geheugensteuntje “BC QRST” gebruiken.

Voordelen van het gebruik van PRINCE2

Zoals u waarschijnlijk al verwacht, zijn er veel voordelen aan het gebruik van een projectmanagementmethode; dit geldt ook voor PRINCE2. Ik som ze hieronder op. U hoeft deze niet te kennen, maar het is goed dat u zich ervan bewust bent. Ik zal ook enkele voorbeelden geven ter verduidelijking.

PRINCE2 Inhoud

De officiële handleiding staat dat de methode bestaat uit 4 grote delen, of Integrated Elements. Deze elementen zijn:

discussion icon PRINCE2 wiki is open-source and published for free under a Creative Commons license.

discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Alexander Pattyn