Rischio

Tutti i progetti sono unici, per quanto “simili” possono sembrare rispetto a quanto fatto in precedenza. Ogni volta che avviamo un progetto un nuovo ci sarà una quota di certezza e, quindi, di rischio che dovrà essere gestito fin da subito.

Questa tematica ci permette di rispondere alle seguenti domande:

• Cosa sono i rischi?
• Cosa succede se un determinato rischio accade per davvero?
• Come possiamo identificare, analizzare e documentare i rischi nel modo più opportuno?
• Come possiamo ridurre la probabilità che un rischio accade per davvero?
• Come possiamo gestire e monitorare i rischi durante il corso del progetto?

Il rischio è un evento incerto (oppure un insieme di eventi) che, nel caso accadessero, creerebbero un effetto positivo o negativo sugli obiettivi di progetto. Usiamo la parola “Minaccia o Threat” per descrivere i rischi che avrebbero un impatto negativo, mentre usiamo la parola “Opportunità” per descrivere quei rischi ad impatto favorevole o positivo.

Ti suggerisco di pensare ai rischi come eventi incerti che potrebbero avere impatti sugli obiettivi di progetto invece che sul progetto stesso. Mi spiego meglio, un rischio impatta su ciò che il progetto desidera fare, sul suo risultato finale.

La gestione del rischio, o risk management, tratta le procedure o metodi di identificazione e valutazione di questi rischi. Non solo: il risk management ci dice come pianificare e come rispondere ai rischi identificati.

Il documento di Risk Management Approach, invece, descrive le tecniche di Risk Management scelte per il nostro progetto.

Pre-progetto o Avvio: Alcuni dei principali rischi possono essere aggiunti al Business Case outline, parte del Project Brief, ma questo documento è solitamente molto contenuto e sintetico. Durante il processo di avvio, nel pre-progetto, aggiungiamo tutti i rischi noti sul Daily log e poi, durante la fase di Inizio, trasferiremo questi rischio (o almeno quelli ancora rilevanti) nel Registro dei Rischi. Questo Registro verrà poi gestito per tutto il corso del progetto.

Fase di Inizio: I rischi vengono aggiunti al Risk Register ed il Project Managers facilita e coordina la raccolta dei rischi dagli stakeholders di progetto. Al documento del Business Case si aggiungerà soltanto un sommario dei principali rischi di progetto, in modo che possano essere condivisi con il Comitato di Progetto o Project Board.

Il documento del Risk Management Approach verrà adattato al contesto del progetto e descriverà come verranno gestiti i rischi.

Limite di Fase: Verso la fine della fase in corso si aggiornano, necessario, le informazioni sui rischi nel Business Case per poi riportare al Comitato di Progetto.

Controllo di una Fase: Il Rapporto di Rilievo viene utilizzato anche per riportare informazioni sul rischio al Comitato di Progetto durante il corso di una fase. Il Risk Register viene aggiornato continuamente durante il processo di controllo di una fase, aggiornandolo con nuovi rischi, rimuovendo i rischi risolti ed aggiornando l’assessment di quelli già noti.