Tematiche

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PRINCE2 afferma che le tematiche sono aspetti di un progetto che vanno applicate durante il ciclo intero dello stesso. Una spiegazione alternativa può essere la seguente: le tematiche sono aree di conoscenza, di conseguenza ciascuna tematica fornisce strumenti di conoscenza (indicazione su come fare qualcosa) su aree specifiche di project management, come il Business Case, la Pianificazione, la Qualità, ecc.

Ok..abbiamo superato il faticoso momento della definizione…, ora concentrati sulla seguente domanda per un momento:

Domanda: Quali attività dovrai fare all’avvio di un progetto per impostarlo, definirlo e poi, monitorare e controllare il progetto durante tutto il suo ciclo?

Facile..la risposta a questa domanda sarà: le Tematiche PRINCE2:

Abbiamo bisogno di un Business Case per definire le ragioni per le quali dobbiamo condurre il progetto ed, inoltre, per monitorare e verificare se queste ragioni resteranno ancora valide man mano che il progetto avanzi. Questi aspetti vengono trattati nella tematica del Business Case.
Dobbiamo sapere con chiarezza “chi” lavora nel team, “cosa” fanno, quali sono le loro responsabilità. Tutto viene trattato nella tematica dell’Organizzazione.
Dobbiamo creare Descrizioni del Prodotto e, successivamente, creare un Piano di Progetto per guidare il progetto e sviluppare i prodotti richiesti. Questo è coperto dalla tematica dei Piani.
Dobbiamo monitorare come rispetteremo i requisiti del cliente o degli utenti, per poi definire senza ambiguità che i prodotti consegnati saranno utilizzabili come da aspettative iniziali. Tutto ciò viene trattato nella tematica della Qualità.
Un progetto include una buona dose di incertezza e dobbiamo avere un metodo per valutare e gestire tali incertezze. Questo è trattato nella tematica dei Rischi.

Ricorda che le tematiche sono attività che vanno eseguite all’avvio del progetto per impostarlo correttamente, e poi per gestire e monitorare il progetto durante tutto il suo ciclo di vita. Potremmo anche definire le tematiche come delle linee guida su come andrebbero eseguite le principali attività nella gestione di un progetto.

Naturalmente, le tematiche andrebbero adattate al particolare contesto di progetto. Questo dipenderà, quindi, dalla dimensione e complessità del progetto e dall’ambiente di lavoro. Per esempio, se stai costruendo un modulo lunare, avrai una sola possibilità di successo, in tal caso le tematiche della Qualità e dei Rischi dovrebbero essere applicate con notevole dettaglio.