Direzione di un progetto

Lo scopo del processo Direzione di un progetto è quello di consentire al Project Board di essere il responsabile ultimo per lo stesso, prendendo le decisioni chiave, mantenendone il controllo generale e delegando la gestione quotidiana del progetto al Project Manager.

Obbiettivo

Gli obiettivi del processo Direzione di un progetto sono di fornire l’autorità (per prendere una decisione):

• Per avviare il progetto (consentire l’avvio del processo di Avvio di un progetto )
• Per consegnare i prodotti del progetto (iniziare le fasi di consegna successiva)
• Per chiudere il progetto (al termine del processo di chiusura di un progetto)
• Fornire la direzione ed il controllo durante il progetto.
• Per fungere da interfaccia con la gestione aziendale / del programma.
• Per avere la garanzia che i benefici post-progetto verranno rivisti.

Contesto

Per contestualizzare il processo Direzione di un progetto dobbiamo chiederci:

• cosa fa realmente il processo di DdP per il progetto?
• come viene attivato il progetto?
• in che modo il Project Board:
  • controlla il progetto?
  • fornisce consigli?
  • come comunica e controlla la giustificazione commerciale?

Qual è il fattore scatenante per l’avvio del Processo di gestione di un progetto? È la richiesta di avviare un progetto che viene eseguita dal Project Manager al termine del processo di avvio di un progetto. Come sapete, la gestione quotidiana del progetto è affidata al Project Manager, mentre il Project Board guarda dall’alto. Gestiscono eccezionalmente, ricevono rapporti regolari, esercitano il loro controllo e prendono decisioni.

Dove viene deciso con quale frequenza il Project Manager comunica al Project Board? La Strategia di Gestione della Comunicazione copre la frequenza con cui deve essere effettuata la comunicazione tra il Project Board e il Project Manager.

Quando possono essere richiesti consigli al PB? Il Project Board fornisce una guida al Project Manager per tutto il progetto e il Project Manager può chiedergli consigli in qualsiasi momento.

Giustificazione Commerciale: il Project Board ha la responsabilità di garantire la presenza di una giustificazione commerciale continua e può decidere di chiudere il progetto se il Business Case non è più auspicabile e/o fattibile e/o realizzabile, poiché questo può cambiare durante il progetto.

Attività

Cinque sono le attività all’interno del processo DdP:

• Autorizzazione all’inizio - che consente l’avvio della fase di inizio.
• Autorizzazione del progetto - che consente l’avvio delle fasi di consegna.
• Autorizzazione della Fase successiva o di un Piano per l’Eccezione: rivedere la fase esistente ed autorizzare l’inizio della fase successiva oppure autorizzare il Piano per l’Eccezione per completare la fase corrente.
• Dare una direzione ad hoc - Il Project Board fornisce una guida per tutto il progetto.
• Autorizzazione alla chiusura del progetto: chiudere il progetto dopo una serie di controlli.

Ruoli e responsabilità

• Project Board: Tutte le decisioni