Focalizzazione sui prodotti

Puoi sicuramente immaginare cosa succede quando un prodotto non viene descritto nella sua interezza oppure in modo non corretto. Ciascun stakeholder di progetto può avere un’idea diversa sul risultato finale del progetto e, di conseguenza, del prodotto finale. Questa situazione spesso causa molti incontri non necessari, ritardi considerevoli, nuovi requirements non necessari, gold plating, confusione e malintepretazione del livello di qualità richiesto, costi aggiuntivi e persino un prodotto finale inutilizzabile! Sono sicuro che molti di voi avranno diversi esempi frutto della vostra esperienza..

Una descrizione di prodotto dettagliata guiderà il progetto, costruirà le aspettative corrette, ed aiuterà in modo davvero consistente a sviluppare e consegnare i prodotti giusti e con la qualità corretta. Il manuale PRINCE2 afferma il seguente: “Un progetto PRINCE2 si focalizza sulla definizione e consegna dei prodotti ed, in particolare, sui loro requisiti di qualità.”

Una buona Descrizione di Prodotto fornisce chiarezza, in quanto definisce l’obiettivo del prodotto, la sua composizione, derivazione, il formato, i criteri di qualità ed il metodo di qualità. Una buona descrizione di prodotto facilita l’identificazione del fabbisogno di risorse, delle dipendenze e delle attività.

Il principio di focalizzazione sui prodotti afferma che una Descrizione di Prodotto dovrebbe essere scritto il prima possibile ed in modo più chiaro possibile, affinchè tutti gli stakeholder avranno la stessa idea di cosa aspettarsi alla fine del progetto. La tematica dei Piani di progetto supporta in modo rilevante questo principio in quanto le descrizioni di prodotto vengono creati durante il processo di pianificazione che PRINCE2 chiama Product-Based Planning.