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Initialiser le Projet

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Le but du processus Initialiser le Projet est de comprendre le travail qui doit être fait pour réaliser les produits requis. Cette compréhension est nécessaire pour décider s’il faut continuer le projet. Comme dans tout projet il y a des éléments importants à savoir, et donc il y a plusieurs questions à poser à propos du projet :

Objectif

L’objectif est de trouver les réponses à ces questions.

Mettons IP dans le contexte et regardons à quoi il sert dans le projet. Le processus Elaborer le Projet (EP) vérifie si le projet est viable, alors que IP consiste à construire de bonnes bases pour le projet, afin que toutes les parties prenantes ce que le projet va réaliser.

L’alternative serait de commencer les projets après le processus EP sans rien savoir de : la planification, des jalons, des coûts et niveaux de qualité. Ce serait un peu comme construire une maison sans fondation.

IP peut demander un grand investissement, mais il est nécessaire pour planifier et exécuter le projet. Au cours du processus IP, le Chef de Projet va créer une collection de produits de management pour montrer : comment le projet sera géré, les coûts, comment la qualité sera vérifiée et planifiée, comment les communications seront effectuées, etc.

Activités

PRINCE2 recommande huit activités dans IP qui sont:

Aperçu

Le Chef de Projet commencera avec les quatre documents de Stratégie, ensuite il créera les Contrôles du Projet et le Plan de Projet. Ce sont des activités itératives, les documents ainsi créés pourront donc être mis à jour pendant la Séquence d’Initialisation. Le Cas d’Affaire peut ensuite être complété après le Plan de projet, car ce dernier fournit des informations nécessaires pour le Cas d’Affaire (durées et coûts). La dernière activité est l’assemblage du Document d’Initialisation du Projet.

Entrées

Résultats

Rôles and Responsabilités

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discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Ariel TCHOUGANG, and Anis BEN HASSEN