Gérer une Limite de Séquence

Permettre au Comité de Pilotage d’être informé par le Chef de Projet afin d’évaluer la réussite de la séquence, d’approuver le plan de la séquence suivante, de vérifier le plan de projet et de confirmer la justification continue pour l’entreprise et le niveau de risque.

Objectifs

• Assurer le Comité de Pilotage que tous les produits de la séquence en cours sont réalisés et approuvés (acceptés).
• Vérifier et mettre à jour, si nécessaire, les documents habituels : Document d’Initialisation du Projet, Cas d’Affaire, Plan de Projet, Registre des Risques.
• Consigner dans le Journal des Retours d’Expérience, toute information qui pourra aider les futures séquences ou les futurs projets.
• Préparer le Plan de la séquence suivante, et demander l’autorisation de la débuter.

Rappelez-vous que LS commence à l’approche de la fin de la séquence en cours et avant la séquence suivante. Si un dépassement de tolérance est prévu pour la séquence en cours, alors le Chef de Projet devra créer un Plan d’Exception à la place du Plan de la séquence suivante. Il devra aussi demander à terminer la séquence en cours plutôt que demander l’autorisation de débuter la séquence suivante.

Contexte

C’est mieux de regarder le Diagramme de Modèle de Processus pour voir les relations entre LS et les autres processus, en particulier Contrôler une Séquence et Diriger le Projet. Le processus LS fournit des informations au Comité de Pilotage pour évaluer le projet à des points clés, afin de pouvoir décider de l’arrêter ou de continuer avec la séquence suivante, et vérifier que le projet est en accord avec le plan.

Souvenez-vous que le Comité de Pilotage contrôle le projet et le processus LS lui fournit les informations nécessaires pour le faire. Ils doivent :

• Vérifier la justification continue du projet.
• Vérifier que les produits et les bénéfices planifiés pour la séquences ont été réalisés.
• Evaluer le Plan de la séquence suivante.
• Décider si le projet doit continuer ou être arrêté.

Il faut retenir que la décision d’arrêter un projet ne doit pas être considérée comme un échec. C’est la bonne conduite à tenir si le projet devient trop coûteux, risqué, injustifiable, etc.

Activités

Il y a cinq activités dans LS:

• Planifier la séquence suivante
  • Créer le Plan de Séquence (Plan basé sur le Produit).
  • Les Chefs d’Equipe et les experts peuvent aider à la description des produits, estimations, etc.
• Actualiser le Plan de Projet
  • Confirmer ce qui a été réalisé et prévoir le planning de la séquence suivante.
• Actualiser le Cas d’Affaire
  • Le Cas d’Affaire doit être mis à jour des coûts réels de la dernière séquence, plus une prévision actualisée des coûts de la suivante.
• Rapporter la fin de séquence ou
• Produire un Plan d’Exception

Entrées

• Plan de Séquence : contient des informations nécessaires au Rapport de fin de séquence.
• Plan de Projet : contient des informations nécessaires au Plan de la séquence suivante.
• Rapport d’Exception : nécessaire pour produire un Plan d’Exception.

Résultats

• Le Plan de la séquence suivante ou un Plan d’Exception.
• Le Rapport de fin de séquence.
• Le Cas d’Affaire et le Plan de Projet actualisés

Rôles et Responsabilités

• Chef de Projet
  • Crée ou actualise les documents de management du processus LS
• Chef d’Equipe
  • Assiste le Chef de Projet dans les activités de Planning