Gérer la Livraison du Produit

Jetons un coup d’œil à ce que vous apprendrez dans le processus de livraison de produit Gestion. Tu vas apprendre

• Le but du processus de gestion de livraison du produit (MP).
• Les objectifs du processus MP.
• Le contexte du processus MP par rapport au reste du projet.
• Les entrées et sorties de processus MP

But

Le but du processus de livraison de produit Gestion est de gérer et de contrôler le travail entre le gestionnaire de projet et le gestionnaire de l’équipe en plaçant certaines exigences formelles sur l’acceptation, l’exécution et la livraison des produits.

Objectif

L’objectif du processus de livraison de produit Gestion est de veiller à ce que:

• Les produits affectés à l’équipe soient autorisés et acceptés.
• L’équipe est une information claire sur ce qui doit être produit et comprend les efforts nécessaires, en temps et en coût.
• Les produits prévus soient livrés conformément aux attentes et à la marge de tolérance.
• Informations exactes sur la progression soient communiquées au gestionnaire de projet par l’équipe

Le processus de livraison de produit Gestion considère le projet du point de vue du Chef d’équipe de la même façon, le contrôle d’un processus de projet est du point de vue du gestionnaire de projet.

Comme vous pouvez le voir dans le processus Diagramme de modèle, le processus de livraison de produit Gestion interagit uniquement avec le contrôle d’un processus de séquence :

• Accepte et contrôle les Lots de Travaux par le gestionnaire de projet.
• Crée un planning pour l’équipe afin de définir la façon avec laquelle les produits seront développés.
• Obtient les produits développés (exécute les produits).
• Démontrer que les produits répondent à leurs critères de qualité respectifs. (Astuce: Utilisez les revues de la Qualité)
• Respecter les interfaces (leurs gestionnaires) décrites dans les Lots de Travaux
• Obtenir l’approbation pour chaque produit.
• Livrer les Lots de Travaux finis au gestionnaire de projet.

Gestion des activités de livraison de produit

Il y a seulement trois activités dans la gestion de la livraison du produit, et elles sont:

• Accepter un Lot de Travaux - Accepter.
• Exécution d’un Lot de Travaux - Exécuter
• Livrer un Lot de Travaux - Livrer

Le processus de livraison de produit Gestion considère le projet du point de vue du gestionnaire de l’équipe:

• Accepter un Lot de travaux:

Le Chef d’équipe accepte le Lot de Travaux du gestionnaire de projet et crée le planning de l’équipe pour gérer le développement des produits.

• Exécution d’un Lot de Travaux:

L’équipe produit les produits, demande les contrôles Qualité, obtient l’approbation, et produit des comptes rendus au chef de projet à l’aide du rapport d’avancement.

• Livraison d’un Lot de Travaux:

Livrer un Lot de Travaux est la preuve que les produits sont finis.

Cela implique de s’assurer que le registre de la qualité est mis à jour, que les approbations sont faites, que les produits sont livrés comme décrit dans le document de gestion de la configuration, et que cela est notifié au gestionnaire du projet

Entrées / Sorties du MP

Ce diagramme donne un aperçu des principales entrées et sorties du processus MP

Entrées MP

• L’autorisation de livrer un Lot de travaux provient du gestionnaire de projet.
• Le Lot de travaux contient les informations requises par le Chef d’équipe (par exemple, les descriptions des produits, qui comprennent les critères de qualité, les tolérances, la description du travail, la fréquence des rapports d’avancement, etc.)

Sorties MP

• Checkpoint Reports are created regularly by the Team Manager to keep the Project Manager informed on the progress of the Work Packages.
• Quality Register is updated when products have passed or failed their quality tests. The Project Manager can also view the Quality Register to check on the MP process.
• Update CIR: The status of products will change so the CIR documents must be updated (e.g., Status can change from “To develop” to “Developed” to “Quality Tested”, etc.)
• Approved Products are the products that have been created and delivered. They will be handed over as described in the Change Control Approach document.
• Completed Work Package is the notification sent by the Team Manager to the Project Manager to advise them the Work Package is complete.
• Rapports d’avancement sont créés régulièrement par le Chef d’équipe pour garder le gestionnaire de projet au courant des progrès des Lots de Travaux.
• Registre Qualité est mis à jour lorsque les produits ont réussi ou échoué leurs contrôles qualité. Le gestionnaire de projet peut également consulter le registre pour vérifier la qualité dans processus MP.
• Mise à jour du CIR: Le statut des produits va changer de sorte que les documents de CIR doit être mis à jour (par exemple, l’état peut changer de «à développer» à «Développé» à «Qualité testée», etc.)
• Les produits approuvés sont les produits qui ont été créés et livrés. Ils seront remis comme décrit dans le document de stratégie de gestion de la configuration.
• Lot de Travaux finis est la notification envoyée par le chef d’équipe au gestionnaire de projet pour les informer que le Lot de Travaux est completé.

Rôles and Responsabilités dans la MP

• Gestonnaire de Projet
  • Autorise Work Packages (processus CS).
  • Avis rapports d’avancememt et registre Qualité (processus CS).
• Chef d’équipe
  • Gérer le développement des produits.
  • Envoie des rapports d’avancement.