Elaborer le Projet

Le but du Processus de Démarrage d’un Projet

Le but de ce processus est de répondre à la question: «avons-nous un projet valable et viable ?" Le mandat du projet est généralement le seul document qui existe lorsque ce processus commence, et cela n’est pas une information suffisante pour le Comité de Pilotage du Projet pour prendre la décision de commencer la séquence Initiation.

Par conséquent, le but de ce processus est de fournir au Comité de Pilotage du Projet les informations nécessaires pour juger si le projet est valable. Le Comité de Pilotage du Projet utilise l’énoncé de projet, qui contiendra des informations sur l’analyse de rentabilisation. Un autre objectif important de la mise en route du processus de Démarrage du Projet est d’éviter le démarrage des projets peu rentables.

Ce processus devrait être bref, peut-être que c’est le moment où nous obtenons le nom bref du projet. En fait, le but est de faire le minimum nécessaire juste pour voir si cela vaut la peine de faire la séquence d’Initiation.

Les objectifs

Les objectifs du Processus de Démarrage de Projet sont de préparer et de faire en sorte que ce qui suit soit fait pendant et à

la fin de ce processus:

• Il y a un cas d’affaires (raison commerciale), et ceci devrait être documenté dans les contours du Cas d’Affaires. Le document Cas d’Affaire n’est terminé qu’à la Séquence Initiation.
• Regardez l’approche du projet, qui examine la meilleure façon de faire ce projet et obtenir des conseils d’autres projets sous forme de leçons apprises, spécialistes ou même des connaissances extérieures.
• Choisissez des gens qui vont faire le travail pour initialiser le projet, et d’autres rôles dans l’équipe du projet.
• Créer l’énoncé de projet, qui fournit des informations sur la portée du projet et la plupart des informations recueillies au cours de ce processus.
• Créer un plan de séquences détaillé pour planifier le travail à faire dans la séquence Initiation.

Donc comme vous pouvez le voir, les objectifs du processus de Démarrage de projet consistent à fournir au Comité de Pilotage de Projet certaines informations et pour préparer le plan de la séquence Initiation.

Activités

Ceci est un aperçu haut niveau des Activités et il est bon de comprendre cela avant de commencer avec ces activités plus de détails.

• Le déclencheur pour démarrer le projet est le mandat du projet, qui est fourni par une personne haut niveau au sein de l’entreprise ou d’un programme (Corp / Programme Environnement) .
• Au cours de ce processus, le mandat du projet sera étendu à l’énoncé du Projet. Gardez à l’esprit que l’énoncé du Projet sera utilisé par le Comité de Pilotage de Projet de décider d’engager le projet ou non
• Remarque : si le projet fait partie d’un programme, le programme fournira la majeure partie de l’énoncé du projet. En fait, la plupart des travaux dans ce processus sera déjà fait par le programme.
• L’assemblage de l’énoncé du projet et affiner les contours de l’affaire exigent une coopération étroite entre le Gestionnaire du Projet, le Comité de Pilotage de Projet et certaines des Parties Prenantes.
• Le travail sur l’énoncé du projet et les contours du cas d’affaire est une activité itérative, à savoir, qu’il y a un cycle constant de discussions et d’améliorations apportées à ces documents.
• PRINCE2 souligne le fait que plus on consacre du temps à définir clairement les exigences de ce processus, plus on gagnera ce temps durant l’exécution du projet, comme certaines des situations suivantes peut être évité :
  • Les réunions et discussions détaillées pour essayer de définir certains produits;
  • La Re-planification en raison de création de mauvais sous-produits; et
  • éviter les exceptions coûteuses au cours des séquences.

Dans de nombreuses entreprises, les projets sont lancés trop rapidement, vu que la direction générale a besoin de voir que certaines mesures soient prises, de telle sorte que le résultat aboutit à la création d’un produit projet mal défini.

Les activités suivantes sont à faire dans le processus de Démarrage d’un projet :

• Désigner l’exécutif et le gestionnaire de projet
• Capturer les leçons précédentes
• Concevoir et nommer l’équipe de gestion de projet
• Préparer le contour du cas d’affaire et créer la Description du Produit du Projet (PPD)
• le PPD est une description du produit principal qui sera conçu
• Choisir l’approche du projet et monter l’énoncé du projet.
• Planification la séquence Initiation.

Regardez le schéma ci-dessus et notez le niveau dans lequel les activités sont effectuées. Comme vous pouvez le voir, la plupart des activités sont effectuées par le gestionnaire du projet. Le contour du Cas d’Affaire est créé par l’exécutif avec l’aide du gestionnaire du projet et la Description du Produit du Projet est créé par le gestionnaire du projet.

Entrée / Sortie Schéma

Entrées SU

• Le mandat du projet est le déclencheur pour démarrer le projet et vient de l’extérieur du projet.
• Le mandat du projet peut avoir des données telles que les raisons pour lesquelles le projet est justifié, des informations du cas d’affaire et peut-être d’autres données qui sont nécessaires pour l’énoncé du projet
• Le PM devrait chercher les leçons apprises d’autres projets (par exemple, voir si des rapports des leçons apprises sont disponibles à partir d’autres projets ou inviter toutes parties prenantes à proposer des leçons)

Sorties SU (Données de Sortie Principales)

• Description du Produit du Projet : Ceci représente normalement 1 à 3 page de description du produit principal qui sera produit par le projet. La structure de ce document est couvert dans deux thèmes Qualité et Plans.
• Contour du Cas d’Affaire : Ceci est la responsabilité de l’exécutif. Son objectif est de fournir une justification commerciale pour le projet.
• Structure de Gestion du Projet (PMT) : Ceci fournira des informations sur la structure du PMT (Le Comité de Pilotage du Projet, Assurance, Autorité de Changement, chef de projet).
• Approche du Projet : Cette partie du document définira l’approche du projet qui devrait être prise par le projet. Le gestionnaire du projet posera des questions telles que:
• Créer des produits à partir de zéro, adapter des produits existants ou des solutions sur catalogue
• Faut-il utiliser du personnel interne ou externe au projet
• Que pouvons-nous apprendre des autres projets ?
• Y a t-il d’autres sources, à la fois interne et externe
• Énoncé du Projet : Toutes les informations ci-dessus sont assemblées dans l’énoncé du projet, ainsi que d’autres informations, telles que le contenu, les rôles et les responsabilités, six objectifs de rendement.
• Plan de la Séquence d’Initiation: le gestionnaire du projet crée ce premier plan (plan de séquence), qui est un plan quotidien de la séquence d’Initiation.

Rôles et responsabilités

• Corp / Gestion de programme
  • Fournit le mandat de projet (déclenchement et provient de l’extérieur du projet).
  • Fournit au projet les informations sur les niveaux de tolérance.
  • Nomme l’exécutif et peut nommer le gestionnaire du projet.
• Exécutif
  • Nomme le gestionnaire de projet (si pas fait déjà).
  • Approuve le PMT.
  • Crée les contours du cas d’affaire.
• Utilisateur principal
  • Fournit au projet les informations sur la description du produit.
• Chef de Projet
  • Facilite la création d’une grande partie de l’Énoncé du Projet (PPD, rôles et responsabilités, portée, PMT, etc. .)
  • Facilite l’approche du projet et recueille les leçons
  • Crée le plan de Séquence Initiation
• Chef d’équipe
  • Peut être demandé d’aider à l’élaboration du l’Approche du Projet et PPD