Contrôler une Séquence

Le but du processus Contrôler une Séquence (CS) pour le Chef de Projet, est d’assigner le travail à effectuer, le surveiller, gérer les incidences, rapporter la progression au Comité de Pilotage, et mettre en œuvre des actions correctives pour s’assurer que le projet reste dans ses limites de tolérance.

Objectif

L’objectif du processus Contrôler une Séquence est de s’assurer que:

• L’attention est focalisée sur la livraison des produits.
• Les risques et incidences sont gardés sous contrôle.
• Le Cas d’Affaire est toujours valide.
• Les produits de la Séquence sont délivrés dans les coûts et durées convenus, au niveau de qualité requis, et réalisent les bénéfices attendus.

Contexte

Le processus Contrôler une Séquence décrit en détail le travail du quotidien du Chef de Projet.

Au cours d’une séquence, le Chef de Projet répète les tâches suivantes :

• Autoriser le travail à faire (assigner les Lots de Travaux aux Chefs d’Equipes).
• Surveiller la progression du travail à l’aide des Rapports d’Avancement et du Registre de Qualité.
• Evaluer la situation courante par rapport au Plan de Séquence, accepter les travaux terminés et assigner de nouveaux Lots de Travaux.
• Faire des Rapports de Progression au Comité de Pilotage.
• Surveiller, évaluer et gérer les incidences et risques.
• Mettre en œuvre d’éventuelles actions correctives.

Le Chef de Projet répètera ces tâches jusqu’à la complétion des produits planifiés pour la séquence, et débutera la préparation du processus Gérer une Limite de Séquence. Cet ensemble d’activités sera répété pour chaque séquence pour projet.

A la fin de la dernière séquence, le processus Clôturer le Projet est lancé, et le donc Chef de Projet lance les préparatifs de la clôture du projet.

Introduction aux Activités

• Autoriser un Lot de Travaux – Assigner en accord avec le Chef d’Equipe.
• Examiner le statut d’un Lot de Travaux – Vérifier la progression.
• Réceptionner les Lots de Travaux achevés – Vérifier la qualité et la gestion de configuration.
• Examiner le statut de la séquence – Comparer continuellement le statut par rapport au plan de la séquence.
• Rapporter la progression – Faire des rapports réguliers au Comité de Pilotage.
• Collecter et analyser les incidences et les risques – Catégorisation et évaluation de l’impact.
• Remonter les incidences et les risques – Créer des rapports d’exception et les envoyer au Comité de Pilotage.
• Mener les actions correctives – Résoudre les incidences du projet dans les limites de tolérance.

Entrées

Le diagramme suivant donne un aperçu des principales entrées et résultats du processus CS.

• L’Autorisation de la séquence par le Comité de Pilotage
• Le Plan de Séquence
• Le Document d’Initialisation du Projet

Résultats

• Les Rapports de Progression pour informer le Comité de Pilotage.
• Mises à jour des 3 registres (Incidences, Risques, Qualité).
• Les Rapports d’Incidence (dont les requêtes de changement) pour remonter les incidences.
• Les Rapports d’Exception si un dépassement de limite de tolérance a eu lieu ou est prévu.
• Le processus Gérer une Limite de Séquence qui débute vers la fin de la séquence en cours.

Rôles et Responsabilités

• Comité de Pilotage
  • Conseiller le Chef de Projet.
• Assurance Projet
  • Conseiller le Chef de Projet.
• Chef de Projet
  • Réalise les activités quotidiennes.
  • Crée ou met à jour les documents liés au processus CS.
• Chef d’Equipe
  • Envoie des Rapports d’Avancement.