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Les Processus

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Le livre d’introduction à PRINCE2 :

Le processus 7 PRINCE2 sont :

Lancer un projet

Le déclencheur pour lancer un projet est le mandat. Comme vous pouvez le voir sur le diagramme, il est externe à l’équipe projet. PRINCE2 dit que le mandat de projet est créé par une personne de la direction de l’entreprise ou du programme.

Démarrage d’un projet (D) est le premier processus et il a les extrants principaux suivants, qui sont transmis au comité de projet :

En bas du diagramme, vous pouvez lire le terme « Pré-projet ». Le processus D est considéré comme externe au projet. En effet, le projet ne commence qu’à partir de la première décision du Comité de Pilotage du Projet. Donc, le processus SU fournit l’information nécessaire au démarrage du projet.

La première décision du comité de projet

La toute première décision du Comité de Pilotage du Projet est de statuer sur le déclenchement de la phase d’initiation du projet.

Ceci est connu sous le terme « autoriser l’initiation ».Ils déterminent si le projet est pertinent (justifié par un besoin, viable et faisable), et vérifie et approuve le plan de la séquence d’initiation.

Calendrier

Processus initiation d’un projet/Séquence d’initiation

Après la première décision du Comité de Pilotage du Projet, le chef de projet utilise le plan approuvé de la séquence d’initiation pour l’exécution de celle-ci. Ceci est la première étape du projet.

La séquence d’initiation a les intrants principaux suivants, qui font partie du PID (documents d’initiation du projet) :

Une grande partie du travail sur cette séquence d’initiation du projet est facilitée par le Chef de Projet, avec le support de :

La deuxième décision du Comité de Pilotage du Projet

A la fin de la phase d’initiation, le Comité de Pilotage du Projet est prêt à prendre sa deuxième décision, qui est de confirmer si le projet est autorisé d’aller à la deuxième phase ; ils vont donner l’autorisation par phase à la fois. Ils revoir la plupart des informations dans les documents d’initiation du projet PID, surtout le cas d’affaire, qui inclut une vue d’ensemble des risques, bénéfices et informations concernant le ROI. Ils vont aussi revoir Plan du Projet et le Plan de la seconde phase du projet. Si le

Comité de Pilotage du Projet est d’accord, alors ils :

Calendrier

Contrôle d’une étape – 1ère étape de livraison

Le contrôle d’une étape est la phase pendant laquelle le Chef de Projet a le plus de travail au jour le jour à faire. Généralement, ils exécutent les activités suivantes :

Gérer la limite d’une séquence (LS)

Comme vous pouvez le voir dans le diagramme ci-dessous, le processus LS (Limite de Séquence) commence à la fin de la séquence et avant la fin du processus de contrôle de séquence. Les objectifs du processus Limite de séquence sont de préparer les informations suivantes pour le Comité de Pilotage de Projet :

Décision du Comité de Pilotage du Projet =

À la fin de l’étape, le Comité de Pilotage du Projet va faire ce qui suit

La toute dernière action que le Comité de Pilotage du Projet fait est d’ « autoriser l’étape suivante » ce qui permet au Chef de Projet de passer l’étape de livraison suivante.

Calendrier

Étapes de livraison suivantes =

Les projets peuvent avoir plus de 2 étapes qui sont séparés par des décisions du Comité de Pilotage du Projet, c’est le moyen pour le Comité de Pilotage du Projet de garder le contrôle sur le projet.

Comme vous pouvez le voir dans l’exemple, cette étape en cours suit le même mode de gestion que l’étape précédente. La différence principale entre ces deux étapes est le contenu des lots de travaux confiés aux équipes pour exécution.

Décision du Comité de Pilotage du Projet

Le Comité de Pilotage du Projet va effectuer les mêmes taches décrites pour la fin de l’étape précédente.

Calendrier

Dernière étape de livraison et clôture du Projet

Le projet va progresser jusqu’à la terminaison de toutes les étapes de livraison et il sera clôturé à la fin de la dernière étape. Astuce : « Le processus de clôture d’un Projet est toujours la dernière partie de la dernière séquence. »

Normalement vers la fin d’une étape, le processus de limites d’une étape est utilisé pour communiquer sur l’étape en cours et pour planifier l’étape suivante. Comme vous pouvez le voir dans le diagramme suivant, le processus de limites d’une étape n’est pas utilisé, mais le processus de clôture de projet commence presque à la fin du processus de contrôle d’étape. Le processus de clôture de Projet est ce que le Chef de Projet lance pour préparer la clôture du projet.

Les objectives du processus de clôture de Projet sont:

La dernière action que le Chef de Projet va faire dans le processus de Clôture de Projet sera de recommander la Clôture du Projet au Comité de Pilotage de Projet. Par conséquent, ce n’est pas le Chef de Projet qui prend la décision de clôturer le projet.

Décision du Comité de Pilotage du Projet

La dernière décision du Comité de Pilotage de Projet sera de clôture le projet. Ceci est nommé « Autorisation de Clôture de Projet.» Avant de prendre cette décision, ils vont faire la chose suivante :

Calendrier

Dans cet exemple, l’étape dure 9 semaines et le processus de Clôture de Projet s’étend sur une période de 2 semaines. Encore une fois, ceci diffère d’un projet à un autre et ces durées sont données à titre d’exemple.

Résumé de l’échéancier

Les objectifs de cet échéancier de Projet était de :

Le diagramme de l’échéancier a montré aussi :

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discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Ariel TCHOUGANG, and Anis BEN HASSEN