Management par séquence

Un bon moyen de réaliser de grandes tâches ou projets est de les diviser en morceaux plus gérables. Dans PRINCE2 ces morceaux gérables sont appelés séquences - ou plutôt Séquences de Management. Un projet PRINCE2 est planifié, surveillé et controlé séquence après séquence. Ces Séquences de Management sont séparées par des Points de Décision (ou Points de Contrôle) par le Comité de Pilotage.

A la fin de chaque séquence, le Comité de Pilotage évalue les performances de la séquence écoulée, le Cas d’Affaire et le plan de la séquence suivante, et décide s’il faut débuter la prochaine séquence. Le Comité de Pilotage a un plus grand contrôle sur le projet lorsque le nombre de séquences est élevé, mais ceci augmente aussi leur charge de travail. Moins de séquences indique que la haute direction aura moins de contrôle et moins de travail pour le Comité de Pilotage.

Il y a des avantages à travailler par séquences, et ils fournissent une bonne approche pour la planification de projets en:

• Divisant le projet en plusieurs morceaux gérables.
• En établissant un plan de projet de haut niveau, et un plan de séquence très détaillé.
• En s’assurant que les plans des futures séquences puissent apprendre des séquences passées. Par exemple, si une équipe délivre ses produits plus rapidement que prévu, alors cette information peut être prise en considération lors de la création du plan de la séquence suivante.

Il y a au minimum deux séquences de management dans un projet PRINCE2 : la Séquence d’Initiation, et au moins une Séquence de Management. Le processus de Clôture d’un Projet est donc la dernière partie de la deuxième séquence d’un projet à deux séquences.