Justification continue pour l'entreprise

Chaque projet PRINCE2 doit avoir une justification continue, c’est à dire une raison de démarrer et de continuer. De ce fait chaque projet doit avoir un Cas d’Affaire. Celà signifie que la raison de démarrer le projet doit être sensée d’un point de vue business, et il doit y avoir un Retour sur Investissement clair.

Par exemple, le projet coûtera 20.000€, mais sur les 2 premières années, il permettra à l’entreprise d’économiser 80.000€. Se poser la question “Est-ce que le projet est justifié d’un point de vue business ?” est identique à se demander “Est-ce que le projet a un Cas d’Affaire valide ?” A n’importe quel moment donné pendant la durée du projet, si le Retour sur Investissement attendu baisse (d’environ 80% par exemple), alors le projet sera très probablement arrêté.

Le document du Cas d’Affaire décrit en détail les raisons de faire le projet, les coûts, les bénéfices attendus et les délais. Ces informations sont également appelées informations de justification économique. Le document du Cas d’Affaire étant l’un des premiers documents créés, il empêche la réalisation de projets n’ayant pas de vrais bénéfices pour l’entreprise. La justification économique est vérifiée tout au long de la vie du projet. Ceci peut être fait par exemple, à chaque fin de séquence.

Même les projets qui sont exécutés dans le but de se conformer à une nouvelle législation nécessitent une justification. Par exemple, le coût de non conformité à la nouvelle législation pourrait affecter les parts de marché de l’entreprise. Ou encore l’entreprise pourrait perdre des clients. On pourrait dont y attribuer une valeur monétaire.

Le principe de justification continue induit le besoin d’une justification documentée au début et tout au long du projet, afin que les décisions puissent être prises en gardant la valeur d’affaire à l’esprit. Le Cas d’Affaire est régulièrement examiné au cours du projet, pour vérifier sa justification continue.