Focalisation sur le produit
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Vous pouvez imaginer ce qui se passe lorsqu’un produit n’est pas correctement décrit. Les parties prenantes peuvent avoir des idées différentes de ce que le produit devrait être. Ceci peut engendrer de nombreuses réunions inutiles, des retards, de nouvelles exigences inutiles, d’incompréhension du niveau de qualité requis, des coûts additionnels, et même un produit final totalement inadapté à l’usage. Une Description de Produit détaillée guide le projet, permet de mieux répondre aux attentes, et aide à réaliser les produits requis. Le manuel de PRINCE2 dit ceci : “Un projet PRINCE2 se concentre sur la définition et la livraison des produits, et en particulier, sur leurs besoins en matière de qualité.”
Une bonne Description de Produit apporte de la clarté, en ceci qu’elle définit l’objectif du produit, sa composition, son format, ses critères de qualité et la méthode pour les vérifier. Une bonne Description de produit facilite aussi la détermination des besoins en ressources, les dépendances et les activités.
Le principe de Focalisation sur les Produits veut que la Description du Produit soit écrite aussi tôt et clairement que possible dans le projet, de sorte que toutes les parties prenantes puissent avoir une idée nette des attentes. Le thème des Plans soutient ce principe, étant donné que les Descriptions de Produits sont créées dans le cadre de la planification axée sur les produits. (Vous apprendrez plus sur ce sujet dans le thème des Plans.)