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Inicio de un Proyecto

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El propósito del proceso Inicio de un Proyecto es entender el trabajo que se necesita realizar para entregar los productos requeridos (el proyecto). Es necesaria entenderlo antes de tomar la decisión de continuar con el proyecto. Como en cualquier proyecto, hay una serie de elementos que es necesario fijar antes de comenzar, y por ello es necesario hacerse una serie de preguntas:

El Objetivo es encontrar respuestas a éstas preguntas.

Pongamos el proceso Inicio de un Proyecto en contexto e identifiquemos lo que realmente hace por el proyecto. El proceso de Puesta en Marcha (SU) verifica la viabilidad del proyecto, mientras que el proceso de Inicio de un Proyecto (IP) trata de establecer unos fundamentos sólidos para el proyecto para que todas las partes interesadas tengan en claro lo que el proyecto alcanzará.

La alternativa podría ser, simplemente, permitir que los proyectos se inicien tras el “proceso de Puesta en Marcha” sin conocer: planes, hitos, costos y los niveles de calidad. Sería como tratar de construir una casa sin cimientos o con unos cimientos muy endebles.

El proceso Inicio de un Proyecto puede suponer una gran inversión para la compañía, pero es una inversión necesaria para planificar y llevar adelante el resto del proyecto. Durante el Inicio de un Proyecto, el Project Manager creará varios productos de gestión para demostrar: cómo se gestionará el proyecto, el costo, cómo se verificará la calidad, como se planificará, cómo se realizará la comunicación…

Actividades del proceso de Inicio de un Proyecto

PRINCE2 recomienda llevar a cabo 8 actividades durante el proceso de Inicio de un Proyecto. Son:

El Project Manager comenzará con los 4 documentos de estrategia, luego creará los Controles al Proyecto y el Plan de Proyecto. Estas son actividades iterativas por lo tanto se actualizarán continuamente durante el proceso de inicio. El Business Case puede completarse después del Plan de Proyecto, ya que éste contiene información necesaria para el Business Case (tiempos y costes). La actividad final es preparar lar la Documentación de Inicio del Proyecto (PID)

Diagrama de Entradas y Resultados del Proceso de Inicio de un Proyecto

Entradas y Resultados del Proceso Inicio de un Proyecto

Inputs:

Outputs principales:

El Documento de Inicio del Proyecto (PID) pasa a ser un contrato entre el Project Manager y la Junta de Proyecto.

Solicitud de entrega de un proyecto:

El resultado final del proceso de Inicio de un Proyecto es una solicitud a la Junta de Proyecto para entregar el proyecto, en otras palabras, firmar el PID (la Documentación de Inicio del Proyecto) y permitir que el proyecto continúe.

Roles y Responsabilidades de proceso Inicio de un Proyecto

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discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Juan Luis Vila Grau