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Gestión de los Límites de Fase

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El proceso de Gestión de los Límites de Fase (SB) proporciona a la Junta de Proyecto, en puntos o momentos estratégicos del ciclo de vida del proyecto, la información necesaria para poder decidir si detener el proyecto o continuar hacia la próxima fase, así como también verificar el desempeño del proyecto respecto del plan original. Recuerda que la Junta de Proyecto es quien controla el proyecto y el proceso Gestión de los Límites de Fase proporciona la información necesaria para realizar esto.

Es importante aclarar que la decisión de cerrar el proyecto no debe ser vista como un fracaso; sería lo correcto para aquellos casos en que el proyecto se volviera muy costo, arriesgado, injustificable, etc.

Propósito y Objetivos del proceso Gestión de los límites de Fase

Propósito

El propósito del proceso de Gestión de los Límites de Fase tiene dos partes:

  1. El Project Manager tiene que proporcionar a la Junta de Proyecto una visión general del desempeño de la fase actual, actualizar el Plan de Proyecto y el Business Case y crear el Plan de Fase para la próxima fase.
  2. Esta información permitirá a la Junta de Proyecto evaluar la fase actual, aprobar la próxima fase, evaluar el Plan de Proyecto actualizado y confirmar la justificación comercial continua.

Objetivo:

Los objetivos del proceso de Gestión de los Límites de Fase son:

Existen cinco actividades que se llevan a cabo en el proceso de Gestión de los Límites de Fase, y son:

  1. Planificar la próxima fase:
    1. Crear el Plan de la Fase siguiente, utilizando la planificación basada en productos.
    2. El Team Managers y los especialistas pueden colaborar con las descripciones de productos, estimaciones, etc.
  2. Actualizar el Plan de Proyecto: confirmar lo que se realizó (realmente) y planificar las previsiones para la siguiente fase.
  3. Actualizar el Business Case: deben actualizarse los costes con los costes reales de la última fase últimos costos de la última fase, además de los de la próxima fase.
  4. Elaborar el Informar al Final de Fase o,
  5. Un Plan de Excepción.
    1. Inputs y Outputs del proceso de Gestión de los Límites de Fase

Inputs

Outputs

Solicitude a la Junta de Proyecto

Lo último que Project Manager hará en este proceso es enviar una solicitud a la Junta de Proyecto para continuar con la próxima fase, o volver y completar la fase actual con el Plan de Excepción.

Roles y Responsabilidades del proceso Gestión de los Límites de Fase

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discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Juan Luis Vila Grau