Dirección de un Proyecto

Propósito: ¿Cuál es el propósito de dirigir un proyecto?

El propósito del proceso de Dirección de un Proyecto es permitir a la Junta de Proyecto tomar decisiones claves y tener el control general sobre el proyecto.

Objetivos: ¿Cuáles son los objetivos a la hora de dirigir un proyecto?

Los objetivos del proceso de dirección de un proyecto son proporcionar autoridad (para tomar decisiones) para:

1. Iniciar el proyecto (permitir que comience la fase de inicio).
2. Entregar los productos del proyecto (comenzar las fases de entrega).
3. Cerrar el proyecto.

Otros objetivos del proceso son:

1. Proporcionar dirección y control durante el proyecto.
2. Que la gestión corporativa o del programa tenga interacción con el proyecto
3. Asegurar que los beneficios post-proyecto se revisarán.

Contexto:

Analicemos el contexto del proceso Dirección de un Proyecto. ¿Qué es lo que el proceso de dirección hace realmente por el proyecto, cómo se inicia el proyecto, cómo la Junta de Proyecto controla al proyecto, cuándo asesora y cómo se comunican y verifican que el proyecto sigue siendo válido (justificación comercial)?

¿Cuál es el detonante del proceso Dirección de un Proyecto?

Es la solicitud para iniciar un proyecto realizado por el Project Manager al final del proceso de Puesta en Marcha (SU). Como ya sabes, el Project Manager gestiona el día a día del proyecto, mientras que la Junta de Proyecto lo “observa desde arriba”, gestionando por excepción y recibiendo informes regulares. De esta manera ejercita el control y toman decisiones sobre la continuidad o no del proyecto.

¿Dónde se decide la frecuencia con la que el Project Manager se comunicará con la Junta de Proyecto?

En la Estrategia de Gestión de la Comunicación; en este documento se establece la frecuencia de comunicación entre el Project Manager y la Junta de Proyecto.

¿Qué pasa con el asesoramiento?

La Junta de Proyecto proporciona orientación al Project Manager durante todo el proyecto, y a su vez, el Project Manager puede solicitar consejos a la Junta de Proyecto en cualquier momento.

Justificación Comercial

La Junta de Proyecto es responsable de asegurar la justificación comercial continua, y en si el Business Case ya no es viable, puede decidir cerrar el proyecto. Esto puede suceder durante todo el proyecto.

Actividades del proceso Dirección de un Proyecto

Existen 5 actividades dentro del proceso de Dirección de un proyecto. A saber:

1. Autorizar el inicio: lo que significa autorizar el comienzo de la de fase de inicio.
2. Autorizar el proyecto: lo que significa autorizar el inicio de las fases de entrega.
3. Autorizar un Plan de la Fase o de Excepción: evaluar la fase actual y autorizar el inicio de la próxima, o autorizar el plan de excepción para completar la fase actual.
4. Proporcionar dirección ad hoc: la Junta de Proyecto proporciona orientación durante todo el proyecto.
5. Autorizar el cierre del proyecto: cerrar el proyecto tras una serie de verificaciones.

La mejor manera de mostrar las actividades involucradas en el proceso de dirección de un proyecto es a través del Diagrama de Modelo de Procesos.

El siguiente diagrama se basa en el diagrama de la línea de tiempo y proporciona otra visión de las cinco actividades que se llevan a cabo durante el proceso Dirección de un Proyecto.

Diagrama de Entradas y Resultados del Proceso Dirección de un Proyecto

En este diagrama podemos observar una visión global de las inputs y outputs de cada actividad del proceso de Dirección de un Proyecto. No necesitas memorizar este diagrama para el examen Fundamentos, pero sería bueno que fueras capaz de entenderlo.

Al leer el diagrama recuerda lo siguiente:

• El Project Manager proporciona la mayor parte de la información a la Junta de Proyecto.
• Cada actividad es una decisión para la Junta de Proyecto.
• Los resultados principales son Aprobaciones, Autorizaciones y Notificaciones.

Roles y Responsabilidades del Proceso de Dirección de un Proyecto

• Junta de Proyecto
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