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Control de una Fase

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El proceso de Control de una Fase describe el trabajo del día a día del Project Manager para gestionar la fase. En este proceso es donde el Project Manager realiza la mayor parte de su trabajo.

Durante el proceso, el Project Manager repetirá las siguientes tareas:

En la última fase del proyecto, tendrá lugar el proceso de Cierre del Proyecto y el Project Manager, en lugar de activar el proceso Gestión de los Límites de Fase, comenzará a preparar el cierre del proyecto.

Propósito y Objetivos del proceso Control de una Fase

Propósito

El propósito del proceso de control de fase es que el Project Manager asigne el trabajo a realizar, lo monitoree, se ocupe de las cuestiones, informe sobre el progreso a la Junta de Proyecto y tome acciones correctivas para asegurar que la fase permanece dentro de los límites de tolerancia establecidos.

Objetivo

El objetivo del proceso de control de fase es asegurar que:

Diagrama de actividades del proceso Control de una Fase

Durante el Control de una Fase tiene lugar 8 actividades que se agrupan en tres, relativas a:

  1. Los Paquetes de Trabajo
  2. El monitoreo y presentación de informes
  3. Las cuestiones

Las actividades relativas de los Paquetes de Trabajo (WP, del inglés Work Package) son:

  1. Autorizar el Paquete de Trabajo (WP): implica asignarlo y convenirlo con el Team Manager.
  2. Evaluar el estado de los Paquetes de Trabajo: comprobar el progreso de los paquetes de trabajo.
  3. Recibir los Paquetes de Trabajo (WP) completos: verificar la calidad y la gestión de la configuración.

Las actividades que se engloban en el grupo de monitoreo y presentación de informes son:

  1. Evaluar el estado de la fase: comparar continuamente el estado actual del proyecto con el plan de la fase.
  2. Informes de desarrollo: Informes de Desarrollo para la Junta de Proyecto.

En PRINCE2 las cuestiones se refieren a un evento no planificado que ha tenido lugar, y que necesita ser gestionado Las actividades relacionadas a las cuestiones son:

  1. Registrar y examinar cuestiones y riesgos: categorizando y evaluando su impacto.
  2. Elevar cuestiones y riesgos: crear el informe de excepción y enviar a la Junta de Proyecto.
  3. Tomar medidas correctivas: resolver las cuestiones mientras la fase se encuentre en los niveles tolerancia.

Diagrama de Entradas y Resultados del proceso de Control de una Fase

El siguiente diagrama proporciona una visión global de las principales inputs y outpus del proceso de Control de una Fase.

Inputs:

Outputs:

Roles y responsabilidades del proceso Control de una Fase

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discussion icon Written by: Frank Turley

discussion icon Translated by: Juan Luis Vila Grau