Justificación comercial continua

Un proyecto PRINCE2 debe tener una justificación comercial continua; por lo tanto cada proyecto debe tener un Business Case. Esto significa que la razón para comenzar un proyecto debe tener sentido desde un punto de vista comercial, es decir: claramente debe haber un retorno de la inversión.

Por ejemplo, supongamos un proyecto que requiere una inversión de €20,000, pero que a lo largo de 2 años generará €80,000 en ahorros para la compañía. “¿Tiene el proyecto justificación comercial?, es lo mismo que preguntarse “¿Tiene el proyecto un Business Case válido? Si en cualquier momento, durante el proyecto, el retorno de la inversión esperado cae (por ejemplo, alrededor del 80%), es muy probable que el proyecto se cancele.

El documento del Business Case detalla el Business Case completo, demostrando por qué se debe llevar a cabo el proyecto, los costos, los beneficios esperados y los plazos. Como el Business Case es uno de los primeros documentos que se confeccionan en un proyecto PRINCE2, con este evitaremos iniciar proyectos que generen pocos beneficios para la compañía. La justificación comercial se revisa durante toda la vida del proyecto, por ejemplo: al finalizar cada fase.

Incluso aquellos proyectos que se inician para cumplir con nuevos requisitos legales requieren de justificación. Por ejemplo, el costo de no cumplir con la nueva legislación puede afectar la cuota de mercado de la compañía, porque pueden perder clientes. Por lo tanto, a esto se le podría dar un valor económico.

El principio de justificación comercial continua establece la necesidad de contar con una justificación documentada al inicio y durante todo el proyecto, de manera que las decisiones se tomen teniendo en cuenta el valor del negocio. El Business Case debe revisarse regularmente durante el proyecto para verificar su continua justificación comercial.