Gestión por fases

Una buena manera de realizar una tarea o proyecto extenso es dividirlo en porciones o pedazos manejables. En PRINCE2 a estas porciones o pedazos manejables los llamamos fases, en realidad, fases de gestión. Un proyecto PRINCE2 se planifica, supervisa y controla fase por fase. Estas fases de gestión están separadas por puntos de decisión (también llamados “puntos de control”) a cargo de la Junta de Proyecto.

Al finalizar cada etapa, la Junta de Proyecto evalúa el desempeño de la última fase, el Business Case y el plan para la siguiente fase, y en función de esto decide si se continúa con la fase siguiente. La Junta de Proyecto tiene mayor control sobre el proyecto cuanto mayor es el número de fases, pero eso también implica más trabajo. Por el contrario, un menor número de fases en un proyecto indica que la Alta Dirección tendrá menos control y una menor cantidad de trabajo para la Junta de Proyecto.

La Gestión por fases tiene varias ventajas, y proporciona un buen enfoque para la planificación de proyectos, a saber:

• Permite que el proyecto se divida en un número de etapas manejables.
• Establece un Plan del Proyecto de alto nivel para todo el proyecto y unos planes de fases bien detallados.
• Asegura que los planes para las fases futuras puedan aprender de las fases previas. Por ejemplo: si un equipo entrega sus productos más rápido que lo esperado, entonces esto se puede tener en cuenta cuando se cree el plan para la siguiente fase.

En todo proyecto hay un mínimo de dos fases de gestión: la fase de inicio y una fase de gestión adicional. El proceso de cierre de un proyecto es la última parte de la 2da fase de un proyecto de dos fases. Un proyecto PRINCE2 se planifica, supervisa y controla fase por fase.