Enfoque en los productos

Seguro que puedes imaginar qué ocurre cuando un producto no está correctamente descrito: cada parte interesada en el proyecto puede tener distintas ideas acerca de cómo debe ser el producto. Esto puede causar innumerables reuniones innecesarias, atrasos, nuevos e innecesarios requisitos, mal entendidos respecto a la calidad requerida, costes adicionales, e incluso un producto final que nadie utilice.

Una detallada descripción del producto servirá de guía para el proyecto, y contribuirá a generar expectativas correctas, y entregar los productos requeridos. El manual PRINCE2 afirma lo siguiente: “Un proyecto PRINCE centra su tención en la definición y la entrega de productos; en particular en sus exigencias de calidad”.

Una Descripción de producto correcta proporciona claridad, ya que define el uso del producto, su composición, origen, dimensión, métodos y criterios de calidad; además permite determinar con mayor facilidad los requerimientos de recursos, dependencias y actividades.

El principio “Enfoque en los productos” establece que debe escribirse una Descripción del Producto tan pronto y tan detallado como sea posible, así todas la partes interesadas tendrán una idea definida de qué esperar.

La temática Planes se relaciona con el principio de Enfoque en los productos ya que la Descripción de productos se crea como parte de la planificación basada en los productos. (Aprenderás más al respecto en la temática Planes).