Adaptación al entorno del proyecto

Un proyecto PRINCE2 debe adaptarse al tamaño, entorno, complejidad, importancia, capacidad y riesgos del proyecto. Si tu proyecto es pequeño, como por ejemplo organizar un taller para 10 personas, o tan grande, como construir una planta de energía nuclear, entonces debes adaptar PRINCE2 para que se ajuste a tu proyecto, ya que PRINCE2 puede aplicarse a cualquier tipo de proyectos.

La mayoría de los Project Managers piensan: ‘'“No necesitamos un método para la gestión de proyectos. Nuestros proyectos no son lo suficientemente grandes y un método de gestión agregará un montón de papeleo innecesario a los proyectos”'’. Esto podría pasarte si utilizas PRINCE2 como un robot, aplicándolo de forma automática y mecánica punto por punto, pero esa no es la forma de hacerlo.

Generalmente utilizo el programa de TV ‘'“El Aprendiz”’' como ejemplo. Se trata de un programa en el que se llevan a cabo pequeños proyectos de 2 días, y donde 2 equipos compiten entre sí. Cada equipo cuenta con un Project Manager. Es fácil imaginar como PRINCE2 podría ser utilizado por cada Project Manager y como el papeleo podría reducirse a una simple checklist con algunas notas. Siguiendo el mencionado programa también puedes ver que la mayoría de los Project Mangers siguen cometiendo los mismos errores semana tras semana. Esto demuestra que no comprenden el principio de “Aprender de la experiencia o lecciones aprendidas”.

El propósito de la adaptación es:

• Asegurar que el método se ajuste al entorno del proyecto (por ejemplo: si se trabaja en un entorno financiero, entonces deberás alinearlo con la estructura de gestión existente).
• Asegurar que los controles al proyecto se basan en la escala, complejidad, importancia, capacidad y riesgos del proyecto (Nota: Si existe mucho riesgo en el entorno de tu proyecto, entonces mayor cantidad de tiempo deberás dedicarle al tratamiento del riesgo).

La Documentación de Inicio del Proyecto (PID, por sus siglas en ingles Project Initiation Document) debería describir cómo el método PRINCE2 se adapta a ese proyecto en particular. Puedes consultar “Adaptación” – capítulo 20 de este manual, para más información.