Steuern durch Managementphasen

Ein guter Ansatz für jedes größere Vorhaben oder Projekt ist eine Gliederung in zu bewältigende Einzelaufgaben. In PRINCE2® nennen wir diese zu bewältigenden Einzelaufgaben Managementphasen oder einfach Phasen. Ein PRINCE2®- Projekt wird Phase für Phase geplant, überwacht und kontrolliert. Diese Managementphasen werden vom Projektboard (Lenkungsausschuss) an Entscheidungspunkten beurteilt.

Zum Ende einer jeden Phase überprüft das Projektboard den Progress EN der zurückliegenden Phase, den Business Case EN und den Plan EN für die vorausliegende Phase und entscheidet, ob mit der nächsten Phase begonnen werden soll. Das Projektboard hat bei einer höheren Zahl der Phasen eine stärkere Kontrolle, aber auch mehr Arbeit. Weniger Phasen in einem Projekt bedeuten also für eine Geschäftsleitung geringere Kontrolle und weniger Arbeit für das Projektboard.

Arbeit in Phasen bringt Vorteile, und sie begünstigt die Projektplanung, etwa weil sie

• die Gliederung eines Projekts in zu bewältigende Einzelaufgaben ermöglicht,
• einen übergeordneten Gesamt-Projektplan und einen sehr detaillierten Phasenplan zulässt und
• gewährleistet, dass Pläne für spätere Phasen von vorherigen Phasen lernen können. Wenn beispielsweise ein Team seine Produkte schneller als erwartet liefert, kann dies bei der Planung für die nächste Phase berücksichtigt werden.

In einem Projekt gibt es immer mindestens zwei Phasen: Die Initiierungsphase und eine weitere Managementphase. Der Closing a Project EN -Prozess bildet dann den letzten Abschnitt der zweiten Phase in einem zweiphasigen Projekt. Ein PRINCE2®- Projekt wird Phase für Phase geplant, überwacht und kontrolliert.