مبرر استمرارية العمل

مشروع يطبق برنس2 يجب ان يكون لديه مبرر لاستمرار المشروع وبالتالي يجب ان يكون لديه مستند جدوى المشروع ( Business Case EN ). الهدف ايجاد السبب لبدء المشروع من وجهة نظر الاعمال وايضاح العائد الاستثماري منه.

على سبيل المثال, مشروع سيكلف 20,000€ ولكن سيقوم بتوفير 80,000€ خلال السنتين القادمة على الشركة. “هل لدى المشروع مبرر للعمل؟” هو نفس السؤال “هل لدى المشروع مستند جدوى المشروع الصحيح؟” في حال انخفض العائد الاستثماري خلال سير المشروع (80% كمثال) عندها على الاغلب يتم ايقافه.

مستند جدوى المشروع، Business Case EN ، يفصل كامل المعلومات لجدوى المشروع. المستند يستعرض السبب للقيام بالمشروع والتكلفة والفوائد المتوقعة والفترة الزمنية. ايضا تعتبر معلومات لمبررات المشروع. كون مستند جدوى المشروع من اول مستندات المشروع فأنها سوف تحد من بداية بعض المشاريع التي لديها فوائد حقيقية محدودة فقط. مبررات المشروع يجب التحقق منها طوال فترة المشروع على سبيل المثال عند النهاية لكل مرحلة.

حتى المشاريع التي بدأت تواجه تشريعات جديدة تتطلب تبرير. على سبيل المثال, تكلفة عدم التعامل مع التشريعات الجديدة قد تؤثر على حصة الشركة في السوق او تفقد بعض عملائها. التعامل الجيد بالطبع قد يعطي قيمة مالية.

يدعم مبدأ مبرر استمرارية العمل الحاجة لتوثيق التبرير في بداية وطوال فترة تنفيذ المشروع بحيث يمكن اتخاذ القرارات مع وضع قيمة الاعمال في الاعتبار. تتم المراجعة الدورية لمستند جدوى المشروع Business Case EN خلال فترة المشروع للتحقق من انه عمل مبرر للاستمرار.